Adatvédelmi referens - Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem

Feladatok:

Az Egyetem adatvédelmi folyamatainak szakmai és operatív támogatása, közreműködés azok fejlesztésében és egységes alkalmazásában.

Adatkezelési tájékoztatók, nyilatkozatok, iratminták és más adatvédelmi dokumentumok előkészítése, felülvizsgálata és egyeztetése az adatgazda szervezeti egységekkel, az előírt jóváhagyások előkészítése.

Az adatkezelési és adatfeldolgozási tevékenységek egyetemi szintű nyilvántartásainak vezetésében, naprakészen tartásában való közreműködés.

Az adatkezelési tájékoztatók központi honlapon történő közzétételének és aktualizálásának koordinálása.

Érintetti kérelmek ügyintézése, a szükséges információk összegyűjtése, döntési és intézkedési javaslatok, valamint választervezetek előkészítése; a határidők és a kapcsolódó nyilvántartások követése.

Adatvédelmi incidensjelzések fogadása és haladéktalan továbbítása az illetékeseknek; közreműködés a vizsgálatok koordinációjában, az események dokumentálásában és az intézkedések, bejelentések előkészítésében.

Az adatvédelmi tisztviselő és adatvédelmi szakértő támogatása, különösen az ellenőrzésekhez, szakmai véleményekhez és jelentésekhez szükséges adatok és dokumentumok összegyűjtésével, rendszerezésével.

Közreműködés adatvédelmi hatásvizsgálatok, érdekmérlegelési tesztek és adatvédelmi kockázatértékelések előkészítésében.

Az adatgazda szervezeti egységek és adatvédelmi kapcsolattartók munkájának segítése, szakmai egyeztetések és adatszolgáltatások koordinálása.

Közreműködés adatvédelmi útmutatók, oktatási és tudatosságnövelő anyagok készítésében, részvétel a belső képzések előkészítésében és megtartásában.

Az adatvédelmi jogszabályok és hatósági gyakorlat változásainak figyelemmel kísérése, a szükséges intézményi intézkedésekre vonatkozó javaslatok előkészítése.

Közreműködés az Iroda közérdekű adatigénylésekkel és közzétételi kötelezettségekkel kapcsolatos feladataiban.

Szakmai összefoglalók, kimutatások és vezetői döntés-előkészítő anyagok készítése.

A munkatárs feladatait az Egyetem belső felelősségi és jóváhagyási rendje szerint, az adatvédelmi tisztviselővel, adatvédelmi szakértővel, az adatgazdákkal, valamint az érintett jogi és informatikai szakterületekkel együttműködve látja el.

Elvárások:

Felsőfokú végzettség, elsősorban jogi, közigazgatási, igazgatásszervezői vagy informatikai területen

A GDPR és a hazai adatvédelmi szabályozás ismerete, gyakorlati alkalmazásukban való jártasság

Legalább 2 év adatvédelmi vagy érdemi adatvédelmi feladatokat is magában foglaló szakmai tapasztalat

Adatvédelmi dokumentumok készítésében és nyilvántartások kezelésében szerzett gyakorlat

Angol nyelvű szakmai dokumentumok megértéséhez és írásbeli kapcsolattartáshoz szükséges nyelvtudás

Magabiztos MS Office-ismeretek, különösen Word és Excel alkalmazása

Magas fokú önállóság, megbízhatóság, diszkréció és felelősségteljes munkavégzés

Jó elemzőkészség, összetett folyamatok és adatkezelési helyzetek átlátásának képessége

Pontos, közérthető és szakmailag megalapozott írásbeli fogalmazás

Jó kommunikációs és együttműködési készség, eltérő szakterületek munkatársaival való eredményes kapcsolattartás

Megoldásorientált szemlélet, az adatvédelmi kockázatok felismerésének és megfelelő jelzésének képessége

Előnyt jelent:

Jogász szakképzettség, adatvédelmi szakjogászi vagy más adatvédelmi szakirányú végzettség

Felsőoktatási vagy kutatási intézményben szerzett munkatapasztalat

Érintetti kérelmek és adatvédelmi incidensek kezelésében szerzett gyakorlat

Adatvédelmi hatásvizsgálatok és érdekmérlegelési tesztek készítésében szerzett tapasztalat

Információszabadsággal összefüggő, különösen a közérdekű adatigénylési és közzétételi feladatok ismerete

Informatikai rendszerekhez, kutatásokhoz vagy mesterséges intelligencia alkalmazásához kapcsolódó adatvédelmi tapasztalat

Belső képzések, szakmai tájékoztatók vagy tudatosságnövelő programok előkészítésében szerzett gyakorlat

Amit kínálunk:

Változatos, kihívást jelentő feladatok

SZÉP kártya

Kedvezményes bérletek a BME Sportközpontban

Egyéni finanszírozású, kedvezményes AYCM

Kedvezményes parkolási lehetőség a BME Campusának területén

Kedvezmény a SZKÉNÉ Színházban

A Munka törvénykönyve által biztosított szabadságnapokon kívül évente plusz 5 nap BME-s szabadság

Heti 1 nap home office

Bérrel kapcsolatos információ: A javadalmazás egyedi elbírálás alapján, a pályázó végzettségére, szakmai gyakorlatára és a betöltött munkakör felelősségi körére tekintettel kerül meghatározásra.