Adminisztrációs koordinátor - AmRest Kft. - Budapest

Feladatok:

A recepció napi működésének biztosítása

Vendégek fogadása, eligazítása és kiszolgálása

Bejövő telefonhívások kezelése

Tárgyalók foglalásának koordinálása

Az iroda és a tárgyalók rendezettségének, tisztaságának felügyelete

Kapcsolattartás az épületüzemeltetéssel, karbantartási igények kezelése

Irodaszerek és frissítők rendelésének koordinálása

Belföldi és külföldi üzleti utak, szállások, repülő- és vonatjegyek szervezése

Kapcsolattartás utazási partnerekkel és szolgáltatókkal

Számlák kezelése és adminisztrációja

Céges gépjárműflotta adminisztrációs támogatása

Pool autók átadása, karbantartásának nyomon követése, szezonális gumicsere szervezése

Balesetekkel kapcsolatos adminisztráció kezelése

Beérkező és kimenő postai küldemények, csomagok kezelése

Kapcsolattartás az üzletekkel és belső szervezeti egységekkel

Névjegykártyák és bélyegzők rendelésének koordinálása

Aktív részvétel a folyamatfejlesztésben és az adminisztratív működés hatékonyságának javításában

A kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása (nyomtatás, szkennelés, laminálás, dokumentumkezelés)

Ad hoc irodai és szervezési feladatok ellátása a zökkenőmentes működés érdekében

Elvárások:

Középszintű, kommunikációképes angol nyelvtudás szóban és írásban

Felhasználói szintű MS Office ismeretek

Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség

Kedves, segítőkész és ügyfélközpontú személyiség

Igényes megjelenés és professzionális fellépés

Hasonló adminisztrációs, recepciós vagy irodai koordinátori területen szerzett tapasztalat

Nemzetközi vállalati környezetben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

Stabil, nemzetközi vállalati háttér

Változatos és felelősségteljes feladatkör

Támogató csapat és barátságos munkakörnyezet

Szakmai fejlődési lehetőség

Modern irodai környezet