Back office munkatárs - EnergyHub Kft. - Budapest

Feladatok:

Ajánlatok, szerződések előkészítése, kiküldése, módosítások és aláírások követése.

Adatok, dokumentumok és nyilvántartások naprakész kezelése.

Határidők, teljesítések követése, hiányzó információk bekérése, elakadások jelzése.

Szakmai anyagok továbbítása; ügyfélészrevételek egyeztetése a szakértőkkel.

A lezáráshoz és számlázáshoz szükséges információk előkészítése, átadása.

Együttműködés a kollégákkal, közös feladatmegosztás.

Nemcsak követed, alakítod is a folyamatokat: közös ötletelésekkel, fejlesztési javaslatokkal és azok megvalósításával segítesz abban, hogy a munkánk napról napra átláthatóbb és naprakészebb legyen.

Elvárások:

Szeretettel várunk a csapatunkba, ha…Megbízható, pontos vagy, és végigviszed a rád bízott feladatokat.

Rendszerezetten, önállóan dolgozol, és időben jelzed, ha segítségre van szükséged.

Kedvesen, tisztelettel kommunikálsz, és szívesen támogatod a csapatodat.

Rugalmas vagy, szívesen tanulsz, kérdezel, és fogadod a visszajelzéseket.

Kíváncsi vagy, szívesen hozol ötleteket, és örömmel keresed másokkal együtt, hogyan lehet valamit jobban csinálni.

Alapfeltétel: legalább középfokú végzettség és felhasználói szintű MS Office-ismeret.

Előnyt jelent:

Back office, szerződéskezelési vagy adminisztrációs tapasztalat.

Projektasszisztensi, projektkoordinátori vagy projektmenedzseri tapasztalat – junior szinten is.

Fenntarthatóság iránti érdeklődés.

Felsőfokú végzettség.

Amit kínálunk:

Támogató szakmai csapat, családias légkör, tanulási és fejlődési lehetőség, rendszeres csapatépítők.

Teljes munkaidő, rugalmas, hibrid munkarend, dél-budai zöld irodaház és teljesítményhez igazodó bérezés.

AYCM kártya, egészségbiztosítás, egészségmegőrző programok, gyümölcsnap, irodai masszázs, olvasósarok, kerékpártároló öltözővel és zuhanyzóval.