Backoffice koordinátor - Tatabánya - "Man at Work" Kft. - Tatabánya

Feladatok:

Nagyértékű, speciális műszaki berendezések értékesítéséhez kapcsolódó műszaki és hatósági folyamatok intézése, részben személyesen, külső helyszínen, céges autóval

szükséges lépések és határidők nyomon követése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése

vevőkkel való kapcsolattartás

fuvarok megrendelése, a szállítások egyeztetése és kapcsolattartás a fuvarozókkal

társosztályok, kollégák adminisztratív támogatása

beérkező postai küldemények érkeztetése, a kimenő levelek előkészítése és az ePostakönyv vezetése

e-mailek fogadása, rendszerezése és továbbítása a megfelelő kollégák részére, valamint a beérkező telefonhívások kezelése

ügyvezető adminisztratív támogatása instrukciók alapján, rövid angol nyelvű levelezések és egyéb asszisztensi feladatok elvégzésével

telephelyre érkező vendégek fogadása, a tárgyalások és vendégfogadás előkészítése

Elvárások:

Legalább 5 év munkatapasztalat, ebből legalább 2 év irodai munkakörben szerzett szakmai tapasztalat

középfokú végzettség

középfokú angol nyelvtudás – melynek aktív és magabiztos használatára írásban és szóban telefonon és személyesen egyaránt szükséged lesz

kedves, ugyanakkor magabiztos kommunikációs stílus

hivatalos levelek, dokumentumok formai követelményeinek ismerete és igényes írásbeli munkavégzés

kiemelkedő precizitás és részletekre való odafigyelés

jó szervezőkészség és képesség a párhuzamosan futó ügyek, határidők követésére

önálló, kezdeményező hozzáállás

jó együttműködési készség, hiszen a munkakörben a szervezet több területével is napi kapcsolatban leszel

felhasználói szintű számítógépes ismeretek

B kategóriás jogosítvány és vezetési gyakorlat.

Előnyt jelent:

Munkavégzés helye: Tatabánya

Amit kínálunk:

A munkáltató ajánlata:Hosszú távú munkalehetőség egy barátságos hangulatú cégnél

versenyképes jövedelem

kiszámítható, irodai munkarend (munkavégzés hétfőtől-péntekig)

mozgalmas, önállóságot biztosító munkakör.