Diákmunka - Recepciós (július 13-augusztus 5) - Műisz

Recepciós diákot keresünk helyettesítésre.Az időtartam július 23-augusztus 5-ig tartana, amikor a helyettesítésre van szükség. Betanulás: július 13-17. között.Feladatok:- Központi emailcímre érkező levelek kezelése- Központi telefonra érkező hívások kezelése- Beérkező levelek, ügyiratok iktatása, küldése, kiosztása- Postai kézbesítési igazolások letöltése, továbbítása- Kimenő levelek kezelése- Futárrendelés- Vendégek fogadása, igény szerinti felkísérés- Tárgyaló előkészítés, bekészítés, elpakolás- Csomagok, küldemények átvétele, kiadása- Beérkező számlák iktatása, számlák kiosztása a teljesítésigazolónak, iktatott számlák fizikai leadása a pénzügy felé- Alvállalkozói teljesítésigazolások és szerződések mentése a hálózatra- Új szállítók regisztráltatása, adatbázis frissítés kérése- Kulcsok kiadása, visszavétele-Kimenő számlák és fizetési emlékeztetők borítékolása- Budapesti időpapírok gyűjtése, szkennelése, továbbítása•jó kommunikációs képesség•nappali tanulói jogviszony-Office ismeret (Word, Excel)-monotonitás tűrés.Előny: - számlázási rendszer ismeret- korábbi recepciós tapasztalat- Angol nyelvtudás előny, de nem elvárás.