Talent Acquisition Operations Coordinator - Hays Hungary Kft. -

Feladatok:Teljes körű interjúütemezési folyamat menedzselése több pozíció és érintett bevonásával, zökkenőmentes és professzionális jelöltélmény biztosításaInterjúztatók és jelöltek időpontjainak összehangolása, időzónák kezelése, ütközések és last minute változások proaktív megoldásaFolyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel az interjúfolyamat során, felmerülő kérdéseik és koordinációs aggályaik kezeléseInterjúk és jelölti státuszok pontos és naprakész rögzítése az ATS rendszerben, a kiválasztási folyamat teljes nyomon követéseInterjúztatók visszajelzéseinek begyűjtése és nyomon követése a megadott SLA‑k betartása mellettSzoros együttműködés a kollégákkal a toborzási pipeline állapotának monitorozásában, szűk keresztmetszetek jelzésében és a hiring prioritások támogatásábanMunkaszerződések, ajánlati levelek és kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kiadása a helyi szabályozásoknak és compliance elvárásoknak megfelelőenA pre‑onboarding adminisztráció teljes körű koordinálása a magas színvonalú jelöltélmény érdekébenJelölti és belépő munkavállalói adatok frissítése és karbantartása belső rendszerekben (pl. Workday, Pigment)Együttműködés az érintett csapatokkal az onboarding előtti felkészültség biztosítása érdekébenKapcsolattartás a jelöltekkel a pre‑onboarding szakaszban, kérdéseik megválaszolása és iránymutatás nyújtásaAktív részvétel a csapatmegbeszéléseken, pozitív és együttműködő csapatkörnyezet kialakításának támogatásaRendszeres egyeztetés a Talent Acquisition vezetőkkel a hiring tervek megvalósítása érdekébenEgyüttműködés a People funkció különböző területeivel (TA, HR, Learning, People Business Partner csapatok)Best practice‑ek, tapasztalatok és visszajelzések megosztása a toborzási és HR‑folyamatok folyamatos fejlesztéséhezErős, keresztfunkcionális kapcsolatok építése a hatékony és összehangolt People működés támogatásáraElvárások:Interjúk koordinálásában szerzett tapasztalat, jelölti és interjúztatói elérhetőségek kezelése, visszajelzések aktív utánkövetése pörgős környezetbenErős adminisztratív készségek, különösen munkaszerződések előkészítése és pre‑onboarding folyamatok kezelése terénToborzási és HR rendszerek (ATS, HRIS) pontos és naprakész használatában szerzett tapasztalat (pl. Greenhouse, Workday)Magas szintű precizitás, több feladat párhuzamos, határidőorientált kezelésének képességeVilágos, professzionális kommunikációs készség jelöltekkel és belső érintettekkel egyarántFelsőfokú végzettség (legalább jó / 2:1 minősítés vagy nemzetközi megfelelője)Magabiztos, munkavégzéshez szükséges angol nyelvtudásCéginformáció: Az Partnerünk egy vezető, globális tanácsadó cég a pénzügyi szolgáltatási szektorban. Több mint 20 éve támogatja ügyfeleit stratégiai, menedzsment‑ és technológiai tanácsadással a teljes transzformációs életciklus során. Világszerte több mint 1 200 ügyféllel dolgozott együtt vagyonkezelési, befektetési és biztosítási területen, jelenleg több mint 1 180 tanácsadóval van jelen Észak‑Amerikában, Európában, a Közel‑Keleten és az APAC régióban.