Dokumentumkezelő (Administrative assistant) - TMF Magyarország Kft -

Feladatok:

Teljes körű dokumentációs feladatok ellátása

Dokumentumok szkennelése, digitalizálása és online rendszerekben történő kezelése

Dokumentumok fizikai iktatása, lefűzése és rendszerezése

Adatok rögzítése különböző belső rendszerekben

Adminisztratív feladatok elvégzése

Beérkező és kimenő posta kezelése

Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása

Dokumentumok nyilvántartásának és visszakereshetőségének biztosítása

Dokumentumkezelési folyamatok és előírások követése

Más osztályokkal történő napi együttműködés

Elvárások:

Legalább középfokú végzettség

Precíz, részletekre odafigyelő munkavégzés

Felelősségteljes munka csapatban és önállóan is

Jó priorizálási készség

Az ismétlődő, adminisztratív jellegű feladatok megfelelő kezelése

Jó kommunikációs és együttműködési készség

Ügyfélközpontú szemlélet

Megoldásorientált és kezdeményező hozzáállás 

Előnyt jelent:

Dokumentumkezelésben, iratkezelésben vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat

Excel felhasználói ismerete

Microsoft 365 alkalmazások ismerete

SharePoint vagy más dokumentumkezelő rendszer használatában szerzett tapasztalat

Angol nyelvtudás

Amit kínálunk:

Vonzó juttatási csomag - Benne privát egészségügyi biztosítás, nagy összegű cafeteria keret, többek közt SZÉP kártya, rezsiköltségtámogatás és autómegosztás elemekkel.

Támogató kultúra - Kellemes munkahelyi légkör vár rád, amely csapatmunkán, tiszteleten és integritáson alapul. Munkatársaink jóléte, hibáztatástól mentes kultúránk és az együttműködés folyamatos vállalati sikerünk és stabilitásunk alapja. Vállalati értékeinket megtestesítő kollégáinkat hónap és negyedév dolgozója díjjal és elismeréssel is jutalmazzuk.

Pozitív és egészséges munkakörnyezet - Irodánk Great Place to Work minősítéssel rendelkezik. A Great Place to Work® modell a világ legátfogóbban kutatott, legelfogadottabb és a munkavállalók szemszögéből legfenntarthatóbb meghatározása annak, hogy mitől jó egy munkahely. Modern irodai környezetet kínálunk, panorámás kilátással a Duna Towerben.

Nyelvi képzés - Dolgozóink számára lehetőség van angol, illetve egyéb nyelvi oktatáson való részvételre, a TMF Language Academy segítségével, érdeklődés ellenében.

Szakmai előmenetel - Az elmúlt évben vezetőink és szenior kollégáink közel fele belülről került kinevezésre. Fejlődésedet a napi szintű, multinacionális ügyfelek folyamatain végzett, izgalmas munka, a nagy tapasztalattal rendelkező kollégákkal való együttműködés, továbbá a TMF Business Academy által nyújtott különféle tréningek segítik.