Építőipari beszerző - INTERTÁR Kft. - Budapest

Feladatok:

Az Intertár Kft. építőipari beszerző munkatársat keres budapesti, Késmárk utcai irodájába.

Olyan, építőipari tapasztalattal rendelkező kollégát várunk, aki önállóan kezeli a kivitelezési projektekhez és a vállalat működéséhez kapcsolódó beszerzéseket, valamint pontosan elvégzi a hozzájuk tartozó adminisztrációt.

Főbb feladatok:

•      Beszerzési igények kezelése: a kivitelezési projektekhez és a vállalat működéséhez szükséges anyagok, eszközök és szolgáltatások beszerzési igényeinek fogadása, pontosítása. Műszaki tartalom, mennyiségek és szükséges szállítási határidők egyeztetése a projektvezetőkkel, építésvezetőkkel és az érintett munkatársakkal.

•      Beszállítók felkutatása és versenyeztetése: meglévő beszállítói kapcsolatok ápolása, új beszerzési források keresése, árajánlatok bekérése. Az ajánlatok műszaki tartalmának, árainak, elérhetőségének, fizetési és szállítási feltételeinek összehasonlítása.

•      Ártárgyalások és döntés-előkészítés: kedvező beszerzési feltételek kialakítása, költséghatékony alternatívák keresése, ajánlati összehasonlító táblázatok készítése és beszerzési javaslatok előterjesztése a projektigazgató részére.

•      Megrendelések lebonyolítása: a jóváhagyott beszerzések írásos megrendelése, visszaigazolások ellenőrzése, a vállalt árak, mennyiségek és határidők követése. Szükség esetén a szállítói szerződéskötés kezdeményezése a projektigazgatónál.

•      Szállítások és helyszíni anyagellátás szervezése: beszállítások ütemezése a kivitelezési igényekhez igazodva, a sofőr napi szállítási feladatainak összeállítása, külső fuvarozókkal és beszállítókkal történő egyeztetés. Az átvétel feltételeinek összehangolása az építésvezetőkkel, szállítási késések és eltérések kezelése.

•      Beszerzési adminisztráció önálló ellátása: ajánlatok, megrendelések, visszaigazolások, szállítólevelek és kapcsolódó bizonylatok rendszerezése, projekt szerinti nyilvántartása és archiválása. A beszerzések státuszának és a nyitott feladatoknak naprakész követése.

•      Műszaki és minőségi dokumentáció kezelése: teljesítménynyilatkozatok, minőségi tanúsítványok, használati utasítások és garanciajegyek bekérése, ellenőrzése és elhelyezése a megfelelő projektmappákban.

•      Számlaellenőrzés és pénzügyi együttműködés: a beszerzéshez kapcsolódó számlák összevetése a jóváhagyott ajánlatokkal, megrendelésekkel és szállítólevelekkel. Eltérések tisztázása, a belső jóváhagyási folyamat kezelése, számlaadatok rögzítése a projekt költségnyilvántartásában.

•      Anyag- és eszköznyilvántartások vezetése: raktári anyagok, kivitelezési eszközök, számítástechnikai eszközök és mobiltelefonok beérkezésének, kiadásának és visszavételének nyilvántartása. Leltározás koordinálása, szükséges szervizelések, javítások, hitelesítések és pótlások megszervezése, együttműködés a HR-rel a munkaeszközök biztosításában.

•      Szolgáltatói szerződések követése: szerződéses feltételek és lejárati határidők nyilvántartása, hosszabbítások vagy módosítások időben történő kezdeményezése.

•      Reklamációk és garanciális ügyek intézése: mennyiségi, minőségi, szállítási és számlázási eltérések kivizsgálása az érintett munkatársakkal, egyeztetés a beszállítókkal, cserék, pótlások és jóváírások nyomonkövetése.

Elvárások:

•          Építőipari területen szerzett szakmai tapasztalat.

•          Építőanyagok és a kivitelezéshez kapcsolódó eszközök ismerete.

•          Magabiztos Excel- és számítógépes ismeretek.

•          Önálló, pontos munkavégzés, rendezett és követhető adminisztráció.

•          Jó tárgyalási és szervezőkészség, határozott kommunikáció.

•          Költségtudatos szemlélet, határidők következetes betartása.

•          Több párhuzamos beszerzési igény kezelése és a feladatok megfelelő rangsorolása.

A munkavégzés keretei:

•          Irodai munkavégzés: Budapest XVI. kerület, Késmárk utca.

•          Napi 8 óra munkaidő, ezen felül 30 perc ebédszünet.

•          Önálló beszerzői feladatkör a projektigazgató szakmai irányítása mellett.

•          Együttműködés a kivitelezési és pénzügyi területtel.

•          Az anyagok szállítását a sofőr és külső partnerek végzik.