Facility & Workplace Coordinator -Létesítmény- és

Feladatok:

Az irodai és létesítményüzemeltetési szolgáltatások napi koordinálása

Hibabejelentések fogadása, kezelése, nyomon követése és dokumentálása (ticketing / FM rendszerben)

Telephelyi bejárások, állapotfelmérések elvégzése, hibák és kockázatok rögzítése, megoldási javaslatok készítése

Szolgáltatási szintek (SLA-k) és teljesítménymutatók (KPI-ok) monitorozása, riportokhoz adatszolgáltatás

Közreműködés költséghatékonysági és optimalizációs javaslatok kidolgozásában (pl. takarítási, karbantartási ütemezés finomhangolása)

Takarítási, karbantartási, kertészeti, őrzés-védelmi és egyéb FM szolgáltatók napi operatív irányítása

Munkavégzések ütemezése, feladatok pontos meghatározása, munkalapok/megrendelések előkészítése

Elvégzett munkák minőségének ellenőrzése, esetleges reklamációk kezelése, utánkövetés

Folyamatos kapcsolattartás az ügyféllel és az alvállalkozókkal, együttműködés az FM és beszerzési csapattal

Irodai költözések, átrendezések tervezése és lebonyolítása (helyfoglalási tervek, ültetési rend, bútorok, IT-eszközök)

Irodai rendezvények, meetingek, workshopok logisztikai támogatása (terem, berendezés, catering, technika)

Raktár- és eszköznyilvántartás kezelése, leltárak támogatása, utánrendelések kezdeményezése

Irodai eszközök, berendezések naprakész nyilvántartása

Munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi követelmények támogatása, bejárásokban való részvétel

Kisebb karbantartási / „handyman” jellegű munkák koordinálása vagy szükség esetén elvégzése

A munkakör részeként heti 1-2 alkalommal a székesfehérvári telephelyre történő utazás és helyszíni munkavégzés szükséges

Elvárások:

Rendelkezel legalább középfokú végzettséggel, műszaki háttér előnyt jelent

Minimum 3 év tapasztalatod van Facility Management vagy létesítményüzemeltetés területén

Nem idegen számodra az alvállalkozók irányítása, minőségellenőrzés, reklamációkezelés

Magabiztosan használod az MS Office programokat, ticketing/FM rendszerekben is szívesen dolgozol

Kommunikációképes angol nyelvtudással rendelkezel (nemzetközi környezet, ügyfél- és partnerkapcsolat)

B kategóriás jogosítványod van

Precíz, önálló és ügyfélorientált személyiség vagy, aki szereti átlátni a teljes működést

Jól kezeled a párhuzamos feladatokat és a változó prioritásokat

Nem csak végrehajtani szeretsz, hanem javaslatot tenni folyamatok, költségek és szolgáltatási szintek optimalizálására

Előnyt jelent:

Dolgoztál már nemzetközi nagyvállalati környezetben (SSC, irodaház, ipari telephely stb.)

Van tapasztalatod több szolgáltató egyidejű koordinálásában és SLA / KPI alapú működésben

Ismersz és használtál már CAFM / ticketing / vállalatirányítási rendszert (pl. SAP, Planon, Archibus stb.)

Rendelkezel alapvető műszaki ismeretekkel (épületgépészet, villamosság, IT-infrastruktúra)

Voltál már felelős irodai költözés, átrendezés vagy fit-out projekt operatív lebonyolításáért

Van gyakorlatod költségoptimalizálási, hatékonyságjavítási javaslatok kidolgozásában

Nem riaszt vissza, ha időnként terepen, „kézzel fogható” feladatokkal is foglalkozni kell

Magabiztosan kommunikálsz angolul telefonon és személyes megbeszéléseken is

Amit kínálunk:

Stabil, nemzetközi háttérrel rendelkező vállalat

Változatos és önálló munkakör, valós ráhatással a telephelyek működésére és az ügyfél-elégedettségre

Modern irodai környezet az IBM – Kyndryl projekten

Hosszú távú munkalehetőség és szakmai fejlődési lehetőség létesítményüzemeltetési területen

Támogató csapat és dinamikus munkakörnyezet