HQ Operatív Support munkatárs - Tiger Stores Hungary Zrt. - Budapest

Feladatok:

Budapesti központi irodánkba keresünk szervezett, önállóan dolgozó kollégát, aki szívesen tartja kézben üzlethálózatunk mindennapi működésének adminisztratív és operatív hátterét. Ha szereted a változatos feladatokat, jól kezeled a párhuzamos ügyeket, és szívesen vagy az üzletek, a kollégák és a külső partnerek közötti kapocs, akkor ez a pozíció neked szól!

Főbb feladatok:Az üzletek napi zárási jelentéseinek és forgalmi adatainak ellenőrzése, hiányzó adatok pótoltatása.

Beérkező számlák ellenőrzése, jóváhagyásra előkészítése és kiegészítése a könyvelés számára.

Könyvelési anyagok rendszeres ellenőrzése.

Havi forgalmi jelentések leadása és ellenőrzése, költségtáblák és könyvelési mapparendszer előkészítése.

Folyamatos kapcsolattartás az üzletekkel, az irodai kollégákkal, valamint az üzemeltetőkkel és önkormányzatokkal.

Karbantartási ügyek koordinálása, feladatok delegálása a kivitelezőknek.

Tűz- és munkavédelmi, valamint HACCP-feladatok nyomon követése (bejárások, igazolások, határidők)

Szerződések kezelése, árajánlatok bekérése, szolgáltatói kapcsolattartás (pl. kártevőirtás, pénztárgépek, futárszolgálatok)

Hulladékgazdálkodási (MOHU/EPR) adminisztráció, szoftver-előfizetések és felhasználók kezelése.

Leltárak, raktárbérlések, utazások és szállások szervezése.

Közreműködés az éves könyvvizsgálatban (dokumentumok beszerzése, számlák magyarázata)

Kolléga helyettesítése szabadság idején (iktatás, szerződéskezelés, postai ügyintézés)

Elvárások:

Középfokú vagy felsőfokú végzettség

Tapasztalat irodai, adminisztratív vagy operatív támogató munkakörben

Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office / Google Workspace, Excel-táblák kezelése)

Pontosság, precizitás, számok és dokumentumok iránti affinitás

Kiváló szervezőkészség, több párhuzamos feladat önálló kezelése

Jó kommunikációs készség, ügyfél- és partnerközpontú hozzáállás

Angol nyelvtudás társalgási szinten – a dán anyavállalattal való kapcsolattartás miatt

Előnyt jelent:

Kiskereskedelmi vagy üzlethálózati háttérrel kapcsolatos tapasztalat

Számlázási, könyvelési előkészítő feladatokban szerzett gyakorlat

Munkavédelmi, HACCP- vagy létesítményüzemeltetési alapismeretek

Jogosítvány

Amit kínálunk:

Változatos, felelősségteljes feladatok egy nemzetközi kiskereskedelmi vállalatnál

Barátságos, segítőkész csapat

Stabil, hosszú távú munkalehetőség

Csapatépítők