HR asszisztens - Gábor Dénes Egyetem - Budapest

Feladatok:

 Belépési folyamatok: Új kollégák onboarding folyamatban való részvétele, a felvételhez szükséges adatok és nyilatkozatok bekérése

Óraadó oktatókfelvételének ügyintézése

Kapcsolattartás és segítség nyújtás az adott félév alatt

Kilépési ügyintézés: Távozó munkatársak hivatalos folyamatainak kezelése

HR dokumentáció kezelése: Munkaszerződések, munkaköri leírások, titoktartási nyilatkozatok, igazolások, felkérések és exit interjú lapok…stb. előkészítése és nyomon követése

Nyilvántartások vezetése: Szabadságok, dolgozói nyilatkozatok és egyéb adatok naprakész kezelése, belépő kártyák kiadása - visszavétele, sim kártyák átadása-visszavétele

Adat-, és iratkezelés: A beérkező és keletkező iratok elektronikus nyilvántartása, rendszerezése, valamint a személyi anyagok precíz irattározása, valamint kimutatások és adatszolgáltatások összeállítása

Kapcsolattartás: Szoros együttműködés a Koordinációs központ vezetőjével, a társ területek munkatársaival és a munkavállalókkal

Elvárások:

 Végzettség: Középfokú HR vagy munkaügyi képesítés

Tapasztalat: HR területen szerzett legalább 3 év szakmai tapasztalat

Szakmai tudás: Ismered a Munka Törvénykönyvét, és nyitott vagy a felsőoktatási törvény (Nftv.) elsajátítására

Készségek: Empatikus kommunikáció, logikus, proaktív gondolkodásmód és jó együttműködési készség a különböző egyetemi területek kollégáival

Munkavégzés stílusa: Precizitás, megbízhatóság, felelősségteljes hozzáállás,

 több párhuzamos feladat priorizálásának képessége

Informatika: Magabiztos MS Office és egyéb adminisztratív/informatikai rendszerek használata

Jogi feltétel: Büntetlen előélet

Előnyt jelent:

Felsőoktatásban szerzett gyakorlat

Neptun rendszer ismerete

Jó kommunikációs készség

Jó szervezőkészség

Pontosság, precizitás

Gyakorlatias gondolkodásmód

Felelősség tudat

Amit kínálunk:

Stabilitás: Folyamatos, hosszú távú munkalehetőség egy biztos háttérrel rendelkező egyetemi környezetben

Munkakörnyezet: Modern, jól felszerelt iroda, támogató közösség és megbecsülés

Rugalmasság: A betanulási időszak után heti 1 nap Home Office lehetősége

Fejlődés: Változatos, aktív feladatok, amelyek biztosítják a szakmai fejlődésedet

Plusz juttatások: A próbaidő lejárta után telefonos előfizetés, az irodában pedig korlátlan kávé és tea áll rendelkezésedre