HR munkatárs / HR generalista - Bqa Short Rent Kft. - Budapest

Feladatok:

HR és munkavállalói adminisztráció

- Munkavállalók teljes körű HR-adminisztrációja a belépéstől a kilépésig

- Munkaszerződések, szerződésmódosítások és egyéb munkáltatói dokumentumok elkészítése, kezelése

- Munkavállalói adatok, személyi anyagok és HR-rendszerek naprakészen tartása

- Szabadságok, betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációja

- Munkaidő-nyilvántartások kezelése és ellenőrzése

- Munkavállalói kérdések, HR-rel kapcsolatos ügyek kezelése

- Kilépési folyamatok és a kapcsolódó dokumentáció koordinálása

Toborzás és onboarding

- Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása, koordinálása

- Álláshirdetések megfogalmazása, közzététele és kezelése

- Jelöltekkel való kapcsolattartás, önéletrajzok előszűrése

- Állásinterjúk szervezése és a kiválasztási folyamat nyomon követése

- Beléptetési és onboarding folyamatok koordinálása

- Új munkavállalók beilleszkedésének támogatása

Munkaügy és munkajogi adminisztráció

- Munkaügyi dokumentáció naprakészen tartása

- A munkajogi és munkaügyi változások nyomon követése

- A vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok betartásának támogatása

- Kapcsolattartás a vezetőkkel, a könyveléssel és a társosztályokkal HR-ügyekben

- Munkaügyi ellenőrzésekhez, auditokhoz szükséges dokumentumok előkészítése

HR-riportok és folyamatfejlesztés

- HR-riportok, kimutatások és statisztikák készítése

- Létszámadatok és egyéb HR-mutatók nyomon követése

- HR-folyamatok fejlesztése, egyszerűsítése és automatizálása

- HR-adatbázisok és nyilvántartások kezelése

- Együttműködés a vezetőséggel a HR-feladatok és a munkavállalói folyamatok hatékony működtetésében

- Részvétel HR-projektekben és szervezetfejlesztési kezdeményezésekben

Egyéb feladatok

- A munkavállalói és jelölti adatok bizalmas kezelése, a GDPR-előírások betartása

- HR-feladatokhoz kapcsolódó határidők nyomon követése

- Belső kommunikáció és munkavállalói tájékoztatás támogatása

- Egyéb, a munkakörhöz kapcsolódó HR-feladatok ellátása

Elvárások:

- HR-adminisztrációs és munkaügyi ismeretek

- Munkaügyi és munkajogi alapismeretek

- Magabiztos MS Office- és Excel-használat

- Precíz, önálló és felelősségteljes munkavégzés

- Kiváló szervezőkészség és a határidők pontos betartása

- Diszkrét, megbízható és bizalmas információk kezelésére alkalmas hozzáállás

- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség

- Proaktív szemlélet és együttműködési készség

Előnyt jelent:

- HR generalista tapasztalat

- Toborzásban és kiválasztásban szerzett gyakorlat

- HR-rendszerek és digitális HR-megoldások ismerete

- Munkaügyi ellenőrzésekben vagy auditokban szerzett tapasztalat

- HR-folyamatok fejlesztésében, automatizálásában szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

- Önálló, felelősségteljes pozíció

- 4 órás munkavégzés

- Változatos HR-feladatok és szakmai kihívások

- Hosszú távú, stabil munkalehetőség

- Versenyképes fizetés

- Modern, támogató munkakörnyezet

- Szakmai fejlődési lehetőség

- Közvetlen együttműködés a vezetőséggel

- Lehetőség a HR-folyamatok fejlesztésére és alakítására