HR & Office coordinator - FÜRGEFUTÁR.HU Kft - Budapest

Feladatok:

A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása;

Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése;

Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása;

Az új belépők adatainak és dokumentumainak összegyűjtése, valamint továbbítása a külső bérszámfejtő partner részére;

A kilépési folyamat teljes körű adminisztratív támogatása, beleértve az elszámolások ellenőrzését és a kilépő dokumentumok átadását;

Kapcsolattartás munkavállalókkal, vezetőkkel, hatóságokkal, jogi tanácsadókkal és a külső bérszámfejtő partnerrel;

A havi bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás a bérszámfejtés részére: munkaidőadatok, távollétek, változó bérelemek, levonások, személyesadat- és alapbérváltozások rögzítése, illetve továbbítása;

A szabadságok és betegszabadságok kezelése;

Belső management és csoport szintű riportok készítése (létszám, költség, hiányzás stb.)

Havi, negyedéves, éves statisztikák határidőre történő elkészítése;

Irodai működéshez kapcsolódó feladatok ellátása: igények felmérése, eszközök beszerzése stb;

Kapcsolattartás az iroda üzemeltetőjével, hibabejelentés, elhárítás nyomon követése;

Elvárások:

Legalább 3 év releváns tapasztalattal rendelkezel HR-adminisztrációs, munkaügyi vagy bérszámfejtést támogató területen;

Minimum középfokú szakirányú végzettséged van

A magyar munkajog és a Munka Törvénykönyve alapvető szabályait ismered;

Megbízhatóan, magabiztosan dolgozol Excel-ben és egyéb MSOffice rendszerekben;

Legalább társalgási szinten, aktívan használod az angol nyelvet;

Diszkréten és felelősen kezeled a bizalmas munkavállalói adatokat;

Figyelsz a részletekre;

Megtalálod a hibákat a folyamatokban, és proaktívan dolgozol azok kijavításán;

Önállóan priorizálsz, tartod a határidőket, és időben jelzed, ha problémát vagy eltérést tapasztalsz;

Együttműködő, eredményorientált és rugalmas személyiség vagy

Előnyt jelent:

Nemzetközi környezetben szerzett szakmai tapasztalat;

Felsőfokú szakirányú végzettség

Amit kínálunk:

Versenyképes juttatási csomag

Egyenes, nyitott és teljesítményközpontú vállalati kultúra

Barátságos, fiatalos csapat, jó hangulatú munkahely

Személyes fejlődési lehetőség

Stabil, megbízható vállalati háttér