Ingatlanüzemeltetési és adminisztrációs koordinátor - Wuma Lucheng

Feladatok:

Lakó- és üzleti célú ingatlanok üzemeltetésével kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátása.

Kiadó ingatlanok hirdetése, érdeklődők kezelése, ingatlanmegtekintések szervezése.

Bérleti szerződések, átadás-átvételi dokumentumok és egyéb iratok előkészítése, nyilvántartása.

Kapcsolattartás bérlőkkel, szolgáltatókkal és alvállalkozókkal.

Bérleti díjak, rezsiköltségek, közös költségek és egyéb fizetési kötelezettségek nyomon követése.

Közüzemi ügyintézés (MVM, víz-, gáz-, áramszolgáltatók), mérőóra-átírások és szerződésmódosítások intézése.

Karbantartási és javítási munkálatok megszervezése, szakemberekkel való egyeztetés és a munkák nyomon követése.

Ingatlanok rendszeres helyszíni ellenőrzése, állapotuk dokumentálása.

Kötelező felülvizsgálatok, ellenőrzések és karbantartások megszervezése, határidők nyomon követése (pl. tűzvédelem, rovarirtás, HACCP).

Céges levelezés, postai küldemények, számlák és egyéb dokumentumok kezelése.

Havi kimutatások és rövid beszámolók készítése a folyamatban lévő ügyekről, bevételekről és kiadásokról.

Elvárások:

Legalább 1–2 év releváns adminisztratív, ingatlankezelési vagy üzemeltetési tapasztalat.

Önálló, precíz és felelősségteljes munkavégzés.

Jó szervező- és problémamegoldó képesség.

Határozott, udvarias kommunikáció.

Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Excel, Word, e-mail).

Több párhuzamos feladat hatékony kezelése, határidők betartása.

Proaktív hozzáállás, megoldásorientált gondolkodás.

Előnyt jelent:

Ingatlanüzemeltetésben, bérbeadásban vagy társasházkezelésben szerzett tapasztalat.

Közüzemi szolgáltatókkal, különösen MVM-mel kapcsolatos ügyintézési gyakorlat.

Ingatlanokhoz kapcsolódó szerződések és dokumentáció ismerete.

HACCP, tűzvédelmi vagy egyéb üzemeltetési előírásokkal kapcsolatos tapasztalat.

Angol nyelvtudás.

Amit kínálunk:

Családbarát, részmunkaidős munkalehetőség, napi 6 órában.

Hétfőtől péntekig tartó munkavégzés, jellemzően 9:00–15:00 között.

Hosszú távú, stabil munkalehetőség.

Versenyképes, tapasztalathoz igazodó fizetés.

Önálló, változatos és felelősségteljes munkakör.

Közvetlen kapcsolattartás a tulajdonosokkal, gyors döntéshozatal.

Támogató, családias munkakörnyezet.

Lehetőség a munkafolyamatok kialakításában és fejlesztésében való részvételre.