Intézeti Referens - Pénzügyi Intézet - Budapesti Corvinus Egyetem -

Feladatok:

Az intézet- és/vagy a tanszékvezetői feladatok adminisztratív és a szervezeti ügyekben való támogatása, az Intézet/Tanszék hatékony és folyamatos működésének fenntartásában való aktív részvétel. Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel. Oktatás- és rendezvényszervezési feladatok ellátása. Az intézeti titkárságvezető munkájának támogatása.

Intézetvezető, és munkájának támogatása

Külső óraadókkal, doktoranduszokkal, Professor Emeritusokkal/Emeritákkal való szerződéskötések, oktatói kereset-kiegészítések, ROK szerződések, hallgatói szerződések megkötése (ConCor mintaszerződések kitöltése)

Intézethez, tanszékhez kapcsolódó rendezvények szervezésében való részvétel

Oktatói kiküldetésekkel kapcsolatos ügyintézés, admin folyamat, utazás szervezése, utólagos elszámolások támogatása, kapcsolattartás a pénzüggyel és beszerzéssel

Intézeti tanszéki beszerzések lebonyolítása (irodaszer, szolgáltatások, projektekhez kötődő beszerzések, utazásokhoz kapcsolódó megrendelések, repjegy, szálloda stb.)

Oktatással kapcsolatos admin tevékenység: a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer naprakészen tartása, kurzus nyitások, gyűjtő kurzusok megbontása, oktatók kurzusokhoz rendelése, órarenddel kapcsolatos egyeztetés, terem-időpont foglalások, alacsony létszámú kurzusok törlése, tantárgy felvétellel kapcsolatos hallgatói panaszok kezelése, vizsgák meghirdetése, hallgatói kérvények kezelése

Vizsgák, és záróvizsgák szervezésének támogatása (bizottságok munkájának szervezése, bírálatok begyűjtése, szakdolgozatok kezelése, kapcsolattartás a bizottságok titkáraival, hallgatókkal, TÜ-vel, záróvizsga ügyviteli feladatok ellátásának támogatása)

Szakszemináriumi jelentkezésekkel kapcsolatos koordináció

Intézeti értekezletek és intézeti workshopok szervezése

Kapcsolattartás az intézet- és tanszékvezetővel, a titkárságvezetővel, a tanszék oktatóival, a Tanulmányi Ügyintézéssel.

Intézeti kapacitástervezés koordinálása

Intézetbe tanszékre érkező megkeresések intézése (telefonos, e-mailes, személyes megkeresések)

Az intézet ki- és bejövő leveleinek (belső posta) postai küldeményeinek kezelése

Iratkezelés, a Poszeidon iktatórendszer használata

Az Intézetáltal gondozott szabadon választható tantárgyi kínálat gondozása

Az intézeti titkárságvezető munkájának támogatása

Elvárások:

minimum középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előnyt jelent

legalább 2 év munkatapasztalat

felsőoktatásban szerzett releváns tapasztalat előnyt jelent

legalább középfokú angol nyelvtudás

együttműködési készség

megbízhatóság, pontosság, precizitás, önálló munkavégzés

problémamegoldó, higgadt, stresszkezelő gondolkodásmód

terhelhetőség a munkában

rugalmasság, kezdeményezőkészség

kiváló kommunikációs készség

jó szervező és koordinációs képesség

ügyfélorientáltság

NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer és MS Office magabiztos felhasználói szintű ismerete

Amit kínálunk:

Határozatlan idejű, teljes munkaidőre szóló szerződés

Éves teljesítménybónusz

Cafeteria juttatás

Szakmai képzések és kompetenciatréningek – egyéni érdeklődés szerint

Mobilflotta tagság

Munkába járás és hazautazás támogatása (a vonatkozó kormányrendelet szerint)

Egészségügyi szűrővizsgálatok (kétévente, kampányszerűen)

Mentálhigiénés tanácsadás

Szemüvegtámogatás

Corvinus Sport Center kedvezményes áron történő igénybevétele a Gellért Campuson

AYCM Sport Pass partnerek vagyunk

Biztos munkahely, hosszú távú munkalehetőség

Támogató munkahelyi légkör