Iratkezelési koordinátor - adatgazda - Nemzeti Népegészségügyi és

Feladatok:

Az intézményben alkalmazott iratkezelő rendszer adatgazdai, rendszeradminisztrátor feladatkörhöz tartozó tevékenységek teljeskörű ellátása. Részvétel a központi iratkezelés tevékenységeinek működtetésében, fejlesztésében; az intézmény más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása, monitorozása; egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

A vonatkozó jogszabályok betartatásával szakmai szempontból monitorozza és koordinálja az elektronikus iratkezelés munkafolyamatait és tevékenységeit a teljes szervezetben.

Folyamatos, napi szintű szakmai támogatást nyújt az iratkezelésben részt vevő minden munkatárs és szervezeti egység részére.

Az újonnan belépő munkatársakat betanítja az iratkezelő rendszer használatára.

A vonatkozó jogszabályok betartásával részt vesz az intézmény elektronikus iratkezelési munkafolyamatainak szakmai szempontú fejlesztésének koordinálásában és megvalósításában.

Részt vesz a jogszabályi előírásoknak megfelelő iratkezelő rendszeri kapcsolatok kialakításával, bevezetésével és működtetésével összefüggő feladatok ellátásában.

Részt vesz az iratkezeléssel kapcsolatos képzési, oktatási feladatok ellátásában és megszervezésében.

Az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatosan a munkatársaktól beérkező hibajelzések fogadja, megoldja, szüksége esetén a rendszergazda vagy a fejlesztő felé továbbítja.

Naprakészen tartja az iratkezelő rendszerben tárolt alapadatokat, nómenklatúrákat.

Kapcsolatot tart az informatikai szakterülettel a rendszer működésével, fejlesztésével kapcsolatban.

Kapcsolatot tart az iratkezelő rendszer fejlesztőivel.

Koordinálja a rendszerrel kapcsolatos éves support és fejlesztési feladatokat, adminisztrációt végez ezekkel összefüggésben.

Tesztel, elkészíti és koordinálja a szervezeti teszteléseket, a tesztelések eredményét összesíti, az eredményről visszajelzést ad a fejlesztő számára.

Kezeli a releváns bejelentő felületeket, amelynek során az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatos hibajegyeket és funkció igényeket rögzíti, ellenőrzi a visszajelzéseket, lezárja vagy újra nyitja a bejelentéseket.

Részt vesz a kapcsolódó szakrendszerek, hivatali tárhelyek, programok, eszközök integrációinak kialakításában, megtervezésében, tesztelésében.

Gondoskodik az iratkezelő rendszerhez kapcsolód support szerződés előkészítéséről, a műszaki leírás összeállításáról.

Fejlesztési igényeket fogalmaz meg és koordinálja azokat.

Elvárások:

magyar állampolgárság

cselekvőképesség

büntetlen előélet

felsőfokú végzettség

felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel)

közigazgatási alapvizsga, közigazgatásban szerzett tapasztalat

Elvárt kompetenciák

precizitás, szakmai igényesség a munkavégzésben

megoldáscentrikusság, segítőkészség

kezdeményezőkészség és proaktivitás

monotóniatűrés

hatékony időgazdálkodás

képesség mind önálló, mind csapatban történő munkavégzésre;

jó együttműködési képesség és kommunikációs képesség szóban és írásban

rendszerező szemlélet

Előnyt jelent:

angol nyelvtudás ismerete

elektronikus iratkezelő rendszer rendszerszervezői tapasztalat

közfeladatot ellátó szervnél szerzett iratkezelési tapasztalat

szakirányú képesítés