Irodai adminisztrátor - MOZAIK Feladatkezelő Kft. - Nyíregyháza

Feladatok:

A pozíció elsődlegesen adminisztratív alapfeladatokra épül, de hosszabb távon fejlődési lehetőséget kínál projekt-támogató irányba. Az új munkatárs a betanulási időszakban megismeri cégünk működését, belső folyamatait és dokumentumkezelési rendjét, majd fokozatosan egyre összetettebb feladatokba kapcsolódhat be.

Főbb feladatok:dokumentumok, iratok átvétele, rendezése, iktatása és nyilvántartása

adminisztratív adatok rögzítése, ellenőrzése, frissítése

iratok, kimutatások és egyéb belső anyagok előkészítése

elektronikus és papíralapú dokumentumkezelés, archiválás

határidők, feladatok és belső nyilvántartások követésének támogatása

napi irodai működéshez kapcsolódó adminisztratív háttérfeladatok ellátása

agilis munkaszervezési feladatok támogatása

partnereket támogató feladatok ellátása

ügyfélkapcsolati feladatok ellátása

Elvárások:

legalább középfokú végzettség

pontos, precíz és megbízható munkavégzés

jó rendszerező és adminisztrációs készség

magabiztos alapszintű számítógépes ismeretek

Microsoft Office vagy Google Workspace felhasználói szintű ismerete

önálló, felelősségteljes munkavégzésre való képesség

jó együttműködési készség

nyitottság a tanulásra és a fejlődésre

igényes, rendezett munkavégzés

pályakezdők jelentkezését is várjuk

Előnyt jelent:

hasonló adminisztratív vagy irodai munkakörben szerzett tapasztalat

dokumentumkezelésben, iktatásban vagy nyilvántartások vezetésében szerzett gyakorlat

Microsoft Office vagy Google Workspace magabiztos használata

Excel vagy Google Táblázatok alapszintű ismerete

jó szövegértési és rendszerező készség

B kategóriás jogosítvány

A későbbi szakmai fejlődésben előnyt jelent:grafikai és vizuális tartalomkészítő programok ismerete, például Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Canva vagy Adobe Premiere Pro

tartalomkezelő rendszerek használatában szerzett tapasztalat, például WordPress

vállalatirányítási vagy ügyviteli rendszerek ismerete, például Openbravo 3.0

digitális adminisztrációs, dokumentumkezelési vagy szervezési rendszerekben szerzett gyakorlat

nyitottság új szoftverek, belső rendszerek és munkafolyamatok megismerésére

rendszerszemlélet, önálló tanulási képesség és fejlődési igény

informatikai affinitás

Amit kínálunk:

stabil, hosszú távú munkalehetőség

rendezett, kiszámítható munkakörnyezet

támogató betanulás és valós, értéket teremtő feladatok

betanulható, ugyanakkor fejlődési lehetőséget kínáló pozíció

fokozatos szakmai fejlődési út adminisztratív területről projekt-támogatói irányba

olyan munkahely, ahol a pontosság, a megbízhatóság és a fejlődési szándék valódi értéket jelent