Irodai asszisztens - LunchBOX Hungary Zrt. - Budapest

Feladatok:

Automata-bérleti helyszínek kezelése, nyilvántartása.

A beérkező levelek napi szintű szkennelése, elektronikus iktatása és továbbítása. Saját rendszerünket is meg kell ismernie, amelynek használatát természetesen megtanítjuk.

Könyvelés segítése, adatrögzítés, számlázás, követeléskezelés, szükség esetén ügyintézés a NAV-nál. Előnyt jelent, ha van némi számviteli alapismerete, de fontosabb, hogy nyitott legyen az új ismeretek elsajátítására, és szívesen tanuljon a könyvelőnk segítségével.

Ügyvédek munkájának segítése, alapvető jogi és cégügyekkel kapcsolatos ismeretek (meghatalmazás, tulajdoni lap, társasági szerződés, cégkivonat). Az Opten és Bisnode rendszerek ismerete előnyt jelent, de ezek használatát is megtanulhatja nálunk.

Közmű- és egyéb szolgáltatókkal való kapcsolattartás, számlák és elszámolások ellenőrzése.

Adminisztráció: szerződések, számlák és egyéb dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása, hogy minden információ gyorsan és pontosan visszakereshető legyen.

Elvárások:

B kategóriás jogosítvány és vezetési gyakorlat (céges autók elvitele kerékcserére, szervizbe).

Pörgős, kezdeményező személyiség, aki szívesen keresi és vállalja a feladatokat, nem csupán a munkaidő végét várja.

Legyen rugalmas, és ne okozzon problémát számára az alkalmi, a napi irodai feladatokon túlmutató teendők ellátása sem, például az iroda rendben tartása.

Tudja, merre van Ferihegy, és szükség esetén szívesen vállalja a cégvezetők reptéri transzferét akár késő esti időpontban is (szerencsére erre csak ritkán van szükség).

Jó kommunikációs és problémamegoldó készség, önálló, talpraesett hozzáállás.

Határozott, magabiztos fellépés, terhelhetőség, váratlan helyzetekben is gyors és eredményes megoldások keresése.

Felhasználói szintű számítógépes ismeretek, az Excel és a felhőalapú alkalmazások magabiztos használata.

Legalább középfokú végzettség

Előnyt jelent:

• pénzügyi, számviteli vagy jogi végzettség

• idegennyelv-tudás 

Amit kínálunk:

Tisztában vagyunk vele, hogy ez a munkakör a hagyományos, szigorúan 8 órás irodai munkánál nagyobb rugalmasságot és rendelkezésre állást igényel. Ezt a részünkről is szeretnénk megfelelően honorálni.Céges autó, telefon és laptop, magánhasználati lehetőséggel.

Változatos, sokoldalú munkakör, ahol nincs két teljesen egyforma munkanap.

Önálló munkavégzés és valódi felelősségi kör.

Lehetőség új szakmai területek megismerésére és a tudás bővítésére.

Közvetlen együttműködés a cégvezetéssel.