Irodai asszisztens - Sos-Gyermekfalu Magyarországi Alapítványa -

Feladatok:

Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;

Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;

Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;

Kapcsolattartás a szolgáltatókkal, szállítókkal (pl. takarító céggel, szervizekkel…stb.);

Házipénztár kezelése;

Rendelések/beszerzési feladatok intézése, mint például: irodaszer, konyhai eszközök, bútorok, tisztítószer, kávé, tea, gyümölcs stb.;

Az ügyvezető igazgató és a pénzügyi csapat munkájának támogatása;

Vendégek fogadása, telefonközpont kezelése;

Az irodai gépkocsikhoz kapcsolódó ügyintézés (szervizek, karbantartás);

A céges / dolgozói mobiltelefon flotta intézése, nyilvántartása;

Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos valutaigénylés, napidíjjal kapcsolatos teendők ellátása.

Elvárások:

Min. 2-3 év releváns szakmai tapasztalat;

Min. középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előny;

Magabiztos felhasználó szintű számítógépes ismeretek;

Közép szintű angol nyelvtudás;

B kategóriás jogosítvány (vezetési tapasztalat és rutin is);

Kedves, barátságos, segítőkész, megoldás fókuszú, proaktív személyiség;  

Rugalmasság, hiszen szinte minden nap hoz valami újdonságot; 

Önálló, felelősségteljes munkavégzés;

Precizitás, megbízhatóság;

Jó kommunikációs és szervező készség.

Előnyt jelent:

Nemzetközi cégnél és / vagy nonprofit szférában szerzett tapasztalat;

Pénzügyi és adminisztrációs területen szerzett gyakorlat.

A munkavégzés helye és foglalkoztatás:

Budapest 9. kerület

Részmunkaidő (6 óra)

Amit kínálunk:

Barátságos munkahelyi légkört és támogató csapatot.

Családbarát munkahelyet és hosszútávú munkalehetőséget.

Változatos és kihívásokkal teli feladatokat.