Irodai munkatárs / koordinátor - Óbuda-Békásmegyer Városfejlesztő

Feladatok:

Az iroda napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív, szervezési és operatív feladatok ellátása.

Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása, telefonhívások kezelése, a munkatársak adminisztratív támogatása.

Beérkező és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása, rendszerezése, nyilvántartása és továbbítása.

Az aláírásra előkészített dokumentumok nyomon követése, a kapcsolódó adminisztratív ügyintézés ellátása.

Önkormányzati testületi és bizottsági előterjesztések nyilvántartása, leadásuk ügyintézése és a kapcsolódó határidők figyelemmel kísérése.

Az iroda működéséhez szükséges beszerzések ügyintézése, karbantartási és üzemeltetési feladatok szervezésében való közreműködés, eszköznyilvántartások vezetése.

A társaság gépjárműveivel kapcsolatos üzemeltetési és adminisztratív ügyek intézése.

Belső megbeszélések és céges rendezvények előkészítésében, lebonyolításában való közreműködés.

Pénzügyi dokumentumok, bizonylatok és nyilvántartások kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása.

Beruházási és pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások és adatszolgáltatások készítése.

Pénzügyi folyamatok támogatása.

A társaság által alkalmazott vállalatirányítási és nyilvántartási rendszerek használata, az adatok naprakészen tartása.

Elvárások:

Irodai adminisztrációs, koordinációs vagy pénzügyi-adminisztrációs területen szerzett szakmai tapasztalat.

Legalább középfokú végzettség.

Felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek, különösen az MS Office alkalmazások magabiztos használata.

Önálló, pontos, megbízható és felelősségteljes munkavégzés.

Jó szervezőkészség, rendszerszemlélet és problémamegoldó képesség.

Kiváló kommunikációs készség, udvarias, segítőkész és ügyfélközpontú hozzáállás.

Együttműködési készség, a közös feladatokért vállalt felelősség.

Több párhuzamos feladat kezelésének képessége, határidők pontos betartása.

Rugalmasság és kezdeményezőkészség a napi feladatok ellátásában.

Előnyt jelent:

Irodai asszisztens, titkár, pénzügyi, számviteli vagy gazdasági szakirányú végzettség.

Iratkezelési, iktatási vagy vállalatirányítási rendszerek ismerete.

Önkormányzati, költségvetési vagy önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságnál szerzett tapasztalat.

Beruházásokhoz, projektekhez kapcsolódó pénzügyi adminisztrációban szerzett gyakorlat.

B kategóriás jogosítvány és aktív vezetési gyakorlat

Amit kínálunk:

Határozatlan idejű munkaviszony.

Cafeteria-juttatás.

Kulturált irodai munkakörnyezet, támogató és együttműködő csapat.

Változatos, felelősségteljes feladatok.

Laptop, mobiltelefon.

Kerékpárosbarát munkahely.