Irodai szolgáltatási koordinátor - UNIQA Biztosító Zártkörűen Működő

Feladatok:

A recepciós pultnál fogadod az érkező vendégeket, és koordinálod a kapcsolódó reprezentációs szolgáltatásokat,

Napi kapcsolatot tartasz a kollégákkal és külső partnerekkel,

Fogadod, nyilvántartod és átadod a futár- és postai küldeményeket,

Támogatod a konferenciatermek és közösségi terek zavartalan működését.

Támogatod az új belépők érkezéséhez szükséges operatív előkészítő feladatokat,

Jogosítod, adminisztrálod, kiadod és visszaveszed a belépőkártyákat,

Kezeled a dolgozói és vendégparkolóhely-foglalásokat, valamint a kapcsolódó megállapodásokat,

Nyomon követed az irodaszer-, reprezentációs és egyéb fogyóeszköz-készleteket, valamint koordinálod a megrendeléseket,

Koordinálod a napi takarítási szolgáltatást, és kapcsolatot tartasz a szolgáltatóval a felmerülő problémák megoldása érdekében,

Támogatod a szerződésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat és kapcsolatot tartasz a szolgáltató partnerekkel,

Támogatod a vállalati gépjárműflotta napi működtetésével kapcsolatos feladatokat,

Egyszerű nyilvántartásokat és kimutatásokat készítesz az irodai szolgáltatások működéséhez kapcsolódóan.

Elvárások:

Irodai szolgáltatási, ügyfélszolgálati, vendégfogadási vagy facility területen szerzett tapasztalattal rendelkezel,

Legalább középfokú végzettséggel rendelkezel,

Kommunikációképes angol nyelvtudásod van,

Magabiztosan használod a Microsoft Office programokat,

Precíz és önálló munkavégzés jellemez,

Jó szervező- és problémamegoldó készséggel rendelkezel,

Szívesen dolgozol emberekkel és szereted a változatos feladatokat.

Előnyt jelent:

Dolgoztál már szolgáltatók vagy külső partnerek koordinálásában,

Van tapasztalatod riportok és kimutatások készítésében.

Amit kínálunk:

Hosszú távú, stabil lehetőséget kínálunk 2027. januári kezdéssel,

Kiszámítható juttatásokat ajánlunk: versenyképes alapbér, amelyet éves bónusz egészít ki; SZÉP-kártya-juttatás; a helyközi tömegközlekedés költségének 100%-os térítése; csoportos élet- és balesetbiztosítás; továbbá a próbaidő lejártát követő hónaptól egészségbiztosítás.

Támogatjuk szakmai fejlődésedet rendszeres szakmai és nyelvi képzésekkel,

Egy támogató és együttműködő csapat tagja lehetsz,

Modern munkakörnyezetben dolgozhatsz,

Fontos nekünk a véleményed, és számítunk újító ötleteidre.