Irodavezető - Hays Hungary Kft. - Országos,

Irodavezetőt keresünk több mint egy évtizedes tapasztalattal rendelkező, élelmiszeripari csomagoló- és feldolgozógépekkel foglalkozó partnerünk számára. A vállalat prémium minőségű megoldásokat kínál, és meghatározó hazai és nemzetközi partnerekkel dolgozik együtt.

Főbb feladatok

Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és az adminisztratív feladatok irányítása

Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)

Riportok, kimutatások és nyilvántartások készítése a vezetőség számára, adatok folyamatos frissítése

Irodai eszközök, készletek és gépjárművek nyilvántartása, beszerzések és utánpótlás intézése

Céges gépjárműflotta adminisztrációja (szerviz, biztosítás, dokumentációk kezelése)

Projektek operatív támogatása a vezetőség igényei szerint

Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal, meetingek szervezése (online és személyesen)

A belső folyamatok gördülékeny működésének biztosítása, munkatársak támogatása

Vendégek fogadása, irodai háttér biztosítása a mindennapi működéshez

Meghatározott HR feladatok ellátása

Vezetői levelezés és naptárkezelés támogatása

Banki utalások előkészítése

Elvárások

Magabiztos, aktív angol nyelvtudás szóban és írásban

Többéves tapasztalat irodavezetői vagy adminisztratív területen

Stabil MS Office ismeretek, különösen Excel

ERP-rendszer használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent

Precíz, önálló és megbízható munkavégzés

Megoldásközpontú, rugalmas és együttműködő hozzáállás

Kiváló kommunikációs készség, pozitív és támogató attitűd

Jó problémamegoldó képesség és csapatmunkára való alkalmasság

Felsőfokú végzettség

B kategóriás jogosítvány

Amit kínál a cég

Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy folyamatosan fejlődő vállalatnál

Versenyképes juttatási csomag és támogató munkakörnyezet

Modern, jól felszerelt iroda Budapest agglomerációjában

Szakmai fejlődési lehetőség és változatos feladatkör

Hétfőtől péntekig tartó munkarend, rugalmas kezdéssel (7:30–8:00)

A következő lépés

Ha szimpatikus a lehetőség küldd el nekünk frissített, önéletrajzod a 'Jelentkezem' gombra kattintva.