Irodavezető - KRIO Intézet Zrt. - Budapest

Feladatok:

•  A mindennapi irodai működés szervezése, az aktuális ügyek önálló intézése.

•  Ajánlatkérések, megrendelések és irodai beszerzések kezelése.

•  A szerződéstár és a kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása.

•  A munkavállalók belépéséhez és kilépéséhez kapcsolódó adminisztráció, a munkaszerződések és munkaügyi dokumentumok kezelése.

•  A munkaidő-nyilvántartások és jelenléti ívek koordinálása, a bérszámfejtéshez szükséges adatok összeállítása.

•  Kapcsolattartás a külső bérszámfejtővel, a pénzügyi osztállyal és a munkaerő-közvetítőkkel.

•  A cafeteria-rendszer adminisztrációja.

•  Együttműködés a vezetőkkel, munkatársakkal és külső szolgáltatókkal.

•  A belső kommunikáció támogatása, közreműködés céges rendezvények szervezésében.

Elvárások:

•  felsőfokú végzettséggel rendelkezel (BA/BSc alapképzés is megfelelő);

•  legalább 3 év releváns szakmai tapasztalatod van;

•  legalább alapszinten beszélsz angolul;

•  pontosan, rendszerezetten dolgozol, és kézben tartod a határidőket;

•  önállóan szervezed a munkádat, és felismered, mely feladatok élveznek elsőbbséget;

•  jó kommunikációs készséggel rendelkezel, és könnyen együttműködsz munkatársakkal és külső partnerekkel;

•  rugalmas, alkalmazkodó személyiség vagy;

•  a személyes adatokat és a bizalmas információkat diszkréten, felelősen kezeled.

Előnyt jelent:

•  Irodavezetői vagy hasonló, összetett adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat.

•  Gyakorlat a munkaügyi adminisztrációban, a bérszámfejtés előkészítésében vagy a cafeteria kezelésében.

Amit kínálunk:

•  Változatos, önállóságot és felelősséget adó munkakör.

•  Közvetlen együttműködés a vezérigazgatóval és az intézet különböző szakterületeivel.

•  Lehetőség arra, hogy munkáddal nap mint nap hozzájárulj az intézet gördülékeny működéséhez.