Jogi asszisztens - InHold Zrt. - Budapest

Feladatok:

Jogi csapatunkba keresünk jogi asszisztens kollégát, aki ügyvédeink és jogászaink munkáját átfogó adminisztratív és adatkezelési támogatással segíti. Olyan munkatársat várunk, aki szereti a rendet, otthonosan mozog az Excelben, és szívesen lesz egy jól működő jogi csapat megbízható háttérembere.

Főbb feladatok:

Jogi terület és a partner ügyvédi irodák adminisztratív kiszolgálása – adat- és iratszolgáltatás, elszámolások előkészítése és ellenőrzése, határidők nyomon követése

Excel-alapú nyilvántartások, kimutatások és riportok önálló elkészítése, vezetése és naprakészen tartása (ügylisták, elszámolások, státuszjelentések)

Adatrögzítés, adategyeztetés és iratkezelés az ügyviteli rendszerekben és elektronikus felületeken (iratfeltöltés, archiválás)

Jogi eljárások (különösen fizetési meghagyásos, végrehajtási, céges megszűnési és hagyatéki eljárások) adminisztratív támogatása: beadványok előkészítése, az eljárások státuszának figyelemmel kísérése

Kapcsolattartás hatóságokkal (közjegyzők, végrehajtók, önkormányzatok, földhivatalok) és ügyfelekkel írásban és telefonon

Elvárások:

Legalább középfokú végzettség

Magabiztos, a gyakorlatban is használt Excel-ismeret: táblázatok önálló felépítése és karbantartása, szűrés, rendezés, alapvető függvények

Word és Outlook felhasználói szintű ismerete

Adminisztratív, asszisztensi vagy back-office munkakörben szerzett tapasztalat

Precíz, pontos és szervezett munkavégzés, nagy mennyiségű adat megbízható kezelése

Terhelhetőség, monotonitás-tűrés, több párhuzamos feladat kezelése

Jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készség

Megbízható, felelősségteljes személyiség, aki önállóan és csapatban is jól dolgozik

Előnyt jelent:

Jogi asszisztensi vagy egyéb szakirányú végzettség

Ügyvédi irodában, végrehajtói irodában, banknál vagy pénzügyi vállalkozásnál szerzett gyakorlat

Követeléskezelési területen, jogi eljárásokban szerzett tapasztalat

Haladó Excel-ismeret (pl. kimutatások/pivot táblák, Power Query, makrók)

MOKK, VIEKR és Cégkapu rendszerek ismerete

Pénzügyi szolgáltatás-közvetítői hatósági vizsga

Amit kínálunk:

Havi fix alapbér

Versenyképes juttatási csomag

Alapos betanítás és szakmai támogatás a beilleszkedéshez

Hosszú távú, stabil munkalehetőség biztos céges háttérrel

Támogató, összetartó és lendületes csapat

Szakmai fejlődési lehetőség