Junior szolgáltatási koordinátor - lakófejlesztések - WING Zrt. -

Feladatok:

A LIVING lakófejlesztési projektjeinek keretében, a projekthez és a lakásokhoz kapcsolódó szolgáltatások koordinálása az alábbi témákban:dokumentumok, szerződések előkészítése, nyomtatása és nyilvántartása

szerződések aláíratásának szervezése, dokumentumok továbbítása iktatásra

kapcsolattartás a társterületekkel (pénzügyi, jogi, szerződéskoordináció, műszaki koordináció, értékesítés)

teljesítésigazolások és megrendelők előkészítése

számlák nyomon követése, a dokumentumkezelő rendszer figyelése

kifizetések státuszának ellenőrzése és riportálása

garanciális hibák bejelentése kivitelező felé, együttműködés a LIVING garanciális ügyintézőjével

kapcsolattartás lakókkal, lakástulajdonsokkal és beszállító partnerekkel

lakók mérőóráinak helyszíni ellenőrzése és dokumentálása, óraátírások ügyintézése

bérlemények átadásában és visszavételében való közreműködés

birtokbaadási dokumentumok előkészítése

nyilvántartások vezetése, adminisztratív feladatok ellátása

vevői időpont-egyeztetések lebonyolítása a lakások beépített bútoraival és berendezésével kapcsolatban

LIVING Service központi telefon kezelése

riportok, kimutatások készítése

beszállítói partnerek felé ügyféladatok továbbítása

a központi email címre érkező igények kezelése, továbbítása az illetékes kolléga részére

hirdetési platformokon ingatlanok meghirdetése, az ehhez kapcsolódó fotók elkészítése, a lakások bemutatása az érdeklődő bérlőjelölteknek

a LIVING Service csapat tagjainak általános támogatása, a napi ügyintézési és szervezési feladatok koordinálása.  

Elvárások:

felsőfokú végzettség

MS Office és Outlook magabiztos használata

precíz és önálló munkavégzés, projektszemlélet

adminisztratív tapasztalat 

angol középfokú nyelvtudás kötelező

szakmai tapasztalat, gyakorlat: 1-3 év üzemeltetési/szolgáltatási/szervezési területen eltöltött tapasztalat előny, de nem feltétel

Amit kínálunk:

izgalmas, kreatív feladatok az ingatlanfejlesztés és szolgáltatásfejlesztés területén;

rálátás komplex lakófejlesztési projektekre;

barátságos, támogató csapat;

széleskörű egészségbiztosítási csomaggal támogatjuk kollégáink egészségmegőrzését;

jól felszerelt, modern irodaegyüttes;