Közbeszerzési koordinátor - SMP Solutions Zrt. - Budapest

Feladatok:

Közbeszerzési eljárások és ajánlattételi folyamatok előkészítésének, koordinálásának és adminisztrációjának támogatása.

Közbeszerzési és ajánlati dokumentációk összeállítása, ellenőrzése és naprakészen tartása.

Dokumentumok és adatok kezelése, illetve feltöltése az EKR és DKÜ rendszereiben.

Az eljárásokhoz kapcsolódó határidők, feladatok és szükséges dokumentumok folyamatos nyomon követése.

Az ajánlattételhez szükséges belső információk és dokumentumok összegyűjtésének koordinálása.

Szerződéskötések adminisztratív előkészítése és a kapcsolódó egyeztetések koordinálása.

Az eljárások eredményeként létrejövő szerződések adatainak ellenőrzése, kiegészítése és nyilvántartása.

A közbeszerzési ügyek végigkövetése a szerződéskötéstől a teljesítéshez és számlázáshoz kapcsolódó folyamatokig.

Adatbázisok, nyilvántartások, dokumentumsablonok és kapcsolódó iratok folyamatos karbantartása.

Aktív együttműködés az értékesítési, licensing, beszerzési és egyéb szakmai területekkel, valamint külső közreműködő partnerekkel.

Folyamatban lévő ügyek státuszának nyomon követése, az esetleges elakadások és kockázatok időben történő jelzése.

Rendszeres szakmai és státuszriportok készítése a terület vezetője számára.

A közbeszerzési tevékenységhez kapcsolódó további operatív és koordinációs feladatok ellátása.

Elvárások:

Alapvető ismeretek a közbeszerzési eljárások működéséről vagy korábbi tapasztalat közbeszerzési feladatokban.

Az EKR és a DKÜ rendszerének ismerete és használata.

Precíz, önálló, strukturált és felelősségteljes munkavégzés.

Kiváló szervezőkészség és a határidők szigorú betartása.

Több párhuzamos ügy hatékony és összeszedett kezelésének képessége.

Magabiztos, professzionális írásbeli és szóbeli magyar nyelven történő kommunikáció.

Proaktív, kezdeményező hozzáállás — a rábízott feladatok önálló követése, egyeztetése, valamint az elakadások vagy kockázatok időben történő jelzése.

Előnyt jelent:

Közbeszerzési területen szerzett végzettség.

Közbeszerzési eljárások adminisztrációjában vagy előkészítésében szerzett szakmai tapasztalat.

Legalább középszintű angol nyelvtudás

Amit kínálunk:

Egészségbiztosítás

Céges mobiltelefon és notebook

Stabil hátterű, nemzetközileg elismert vállalat, hosszú távú karrierlehetőség

Szakmai fejlődést biztosító feladatok, magas színvonalú projektek, modern munkaeszközök, lehetőség szakmai képzéseken való részvételre

Professzionális, támogató csapat, közös szabadidős programok: pl. grillklub, túraklub, bringaklub, társasjátékklub, közös zenélés, crossfit edzések, kispályás foci, darts stb.