Műszaki vezető asszisztens - RaMpART Gasztronómia Kft. - Budapest

Feladatok:

Az műszaki vezető munkájának adminisztratív támogatása

Jelentések, beszámolók, hivatalos levelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és feljegyzések készítése

Havi üzemeltetési riportok elkészítése, statisztikai összesítések összeállítása

Kapcsolattartás vállalkozókkal, árajánlatok bekérése

Szerződéses folyamatok teljes körű ügyintézése, nyomon követése és ellenőrzése

Megrendelések és szerződések előkészítése, aláíratásának koordinálása

Teljesítésigazolások kiállítása

Számlák szakmai és formai ellenőrzése

Gazdasági események dokumentálása a pénzügyi/könyvelési rendszerben, költségkeret szerinti kódolás

A dokumentáltan teljesített szolgáltatások számlázásának kezdeményezése a pénzügyi osztály felé

Mérőleolvasások havi nyilvántartása, összesítése és továbbítása

Elektronikus és papíralapú dokumentáció rendszerezése, archiválása

Elvárások:

Legalább középfokú végzettség

Magas szintű precizitás és igényesség

Önálló, felelősségteljes munkavégzés

Jó szervezőkészség és együttműködési képesség

Magabiztos számítógépes felhasználói ismeretek (MS Office)

Excel alapú kimutatások és egyszerű statisztikák készítésében való jártasság

Előnyt jelent:

Üzemeltetési vagy intézményi környezetben szerzett tapasztalat

Pénzügyi dokumentációk kezelésében szerzett gyakorlat

Adminisztratív területen szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

Határozatlan idejű munkaszerződés

Szakmai tudáshoz és tapasztalathoz igazodó bér

Megbízható-, stabil, piacvezető vállalat

Segítőkész vezetés, szakmai fejlődési lehetőség

Dinamikus csapat, befogadó és barátságos munkahelyi légkör

Modern eszközök és munkakörnyezet

Ingyenes személyzeti étkezés (napi meleg étkezés)

Budapesten kívüli munkába járás támogatása