Payroll Advisor / Bérszámfejtő - ALSTOM Hungary Kft. - Mátranovák

Feladatok:

Bérszámfejtési folyamatok támogatása

A bérszámfejtéshez szükséges adatok előkészítése, ellenőrzése és határidőre történő továbbítása a külső bérszámfejtő partner részére.

A munkaidő- és jelenléti adatok rendszeres ellenőrzése, az esetleges eltérések és hibák azonosítása, valamint azok javításának koordinálása.

Folyamatos együttműködés a Payroll Specialist kollégával a bérszámfejtési folyamatok pontosságának és hatékonyságának biztosítása érdekében.

A bérszámfejtési folyamatok jogszabályi megfelelőségének támogatása és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.

A Payroll Specialist helyettesítése szükség esetén.

HR adminisztráció és munkavállalói támogatás

A HR Admin csapat támogatása a bérszámfejtést érintő adatkezelési és adatbeviteli tevékenységek során.

A munkavállalói megkeresések, kérések és problémák szakszerű, ügyfélközpontú és határidőn belüli kezelése.

A kék galléros munkavállalók megkereséseinek rögzítése és nyomon követése a ticketing rendszerben.

A bérszámfejtéssel kapcsolatos dokumentumok fogadása, feldolgozása, rendszerezése és archiválása

Minőségbiztosítás és folyamatkontroll

Az adminisztratív feladatokat ellátó kollégák munkájának nyomon követése és ellenőrzése a meghatározott határidők szerint.

A használt HR- és bérügyi rendszerek megfelelő működésének felügyelete, az esetleges hibák vagy fejlesztési lehetőségek jelzése.

A bérszámfejtési folyamatokat érintő rendkívüli helyzetek, problémák és kockázatok azonosítása, valamint azok megfelelő eszkalációja.

Riportálás és audit támogatás

A társosztályok részére szükséges riportok, kimutatások és adatszolgáltatások elkészítése.

Aktív részvétel belső és külső auditok előkészítésében, a szükséges dokumentáció összeállításában és biztosításában.

Szükség esetén az auditokhoz kapcsolódó folyamatok, eredmények és dokumentumok bemutatása az érintett felek számára.

Kapcsolattartás és együttműködés

Szoros együttműködés a HR, Payroll és egyéb támogató területekkel a hatékony működés érdekében.

Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel a bérszámfejtési és HR adminisztrációs folyamatok támogatására.

Elvárások:

Pénzügyi, bérszámfejtési vagy kapcsolódó szakirányú végzettség.

Tapasztalat HR adminisztrációs, pénzügyi vagy bérszámfejtési területen

Magabiztos Microsoft Office ismeretek (főként Excel)

A bérszámfejtési folyamatok és jogszabályok általános ismerete

Középfokú angol nyelvtudás és anyanyelvi szintű magyar nyelvismeret

Precíz, részletekre odafigyelő munkavégzés

Jó szervezőkészség, határidők betartására való képesség és együttműködő hozzáállás

Előnyt jelent de nem kizáró ok az SAP, valamint HR-, bérügyi és ticketing rendszerek ismerete

Amit kínálunk:

Alstom, egy nagyszerű hely a fejlődéshezHatározatlan idejű, teljes munkaidős munkaviszony hibrid munkavégzési lehetőséggel

Versenyképes juttatási csomag választható cafeteria-elemekkel és havi bónusszal

Munkába járási költségtérítés

Magán egészségbiztosítás

Támogató, összetartó és innovatív csapat.

Nemzetközi környezet és folyamatos szakmai fejlődési lehetőség

Változatos képzések az Alstom University és Alstom Learning Program keretein belül egyaránt belső és külső partnerek által