Pénzügyi és számviteli ügyintéző - Sólyom Daru Kft. - Gödöllő

Feladatok:

Főbb feladatok:Számlázási és operatív pénzügyi folyamatok:Beérkező szállítói számlák fogadása, iktatása, munkaszámok hozzárendelése

Kapcsolattartás Megrendelőkkel, szerződések előkészítése

Kimenő számlák önálló kiállítása és nyilvántartása.

Heti utalási listák összeállítása, jóváhagyott utalások rögzítése

Partneri folyószámlák és kintlévőségek figyelemmel kísérése, egyeztetés az ügyfelekkel és jogi képviselővel.

Alvállalkozói teljesítések nyomon követése, teljesítési igazolások kiállítása

Céges CRM rendszer vezetése

Ügyvezető munkájának támogatása, pénzügyi kimutatások készítése

Biztosítási ügyintézés és gépjármű-adminisztráció:A flotta és géppark biztosítási szerződéseinek teljes körű kezelése

Gépjárműflottához kapcsolódó alapvető adminisztráció (üzemanyagkártyák, ideiglenes forgalomból kivonások és visszahelyezések)

Részvétel a vevő- és szállítóanalitikák, valamint a havi zárások előkészítésében.

Tárgyi eszközök és analitikus nyilvántartások vezetése.

Munkaügyi alapadatok (jelenléti ívek, szabadságok, alkalmi munkavállalói bejelentések, üzemanyag-megtakarítások) vezetése, nyilvántartása és átadása a bérszámfejtésnek.

Ki- és beléptetéssel összefüggő dokumentumok előkészítése.

Elvárások:

Főbb feladatok:Számlázási és operatív pénzügyi folyamatok:Beérkező szállítói számlák fogadása, iktatása, munkaszámok hozzárendelése

Kapcsolattartás Megrendelőkkel, szerződések előkészítése

Kimenő számlák önálló kiállítása és nyilvántartása.

Heti utalási listák összeállítása, jóváhagyott utalások rögzítése

Partneri folyószámlák és kintlévőségek figyelemmel kísérése, egyeztetés az ügyfelekkel és jogi képviselővel.

Alvállalkozói teljesítések nyomon követése, teljesítési igazolások kiállítása

Céges CRM rendszer vezetése

Ügyvezető munkájának támogatása, pénzügyi kimutatások készítése

Biztosítási ügyintézés és gépjármű-adminisztráció:A flotta és géppark biztosítási szerződéseinek teljes körű kezelése

Gépjárműflottához kapcsolódó alapvető adminisztráció (üzemanyagkártyák, ideiglenes forgalomból kivonások és visszahelyezések)

Részvétel a vevő- és szállítóanalitikák, valamint a havi zárások előkészítésében.

Tárgyi eszközök és analitikus nyilvántartások vezetése.

Munkaügyi alapadatok (jelenléti ívek, szabadságok, alkalmi munkavállalói bejelentések, üzemanyag-megtakarítások) vezetése, nyilvántartása és átadása a bérszámfejtésnek.

Ki- és beléptetéssel összefüggő dokumentumok előkészítése.

Előnyt jelent:

Előnyt jelent:Mérlegképes könyvelői képesítés

Mesterséges intelligencia (AI) eszközök ismerete és aktív, magabiztos alkalmazása a napi irodai, szövegezési, táblázatkezelési vagy adatelemzési feladatok gyorsítására

Vállalatirányítási/számlázó rendszerek ismerete.

Gödöllő környéki lakóhely.

Amit kínálunk:

Bizalmi, önálló munkakör, valódi felelősséggel és változatos feladatokkal.

Szakmai tapasztalatod és tudásod megbecsülése – véleményedre és javaslataidra számítunk.

Közvetlen együttműködés a cégvezetéssel, átlátható döntési és működési folyamatok mellett.

Segítőkész, együttműködő csapat, ahol fontos az egymás iránti tisztelet és a kölcsönös támogatás.

Kiszámítható, stabil irodai munkarend, tervezhető mindennapokkal.

Rendezett, kulturált munkakörnyezet és a hatékony munkavégzést támogató eszközök.

Szakmai fejlődési lehetőség, továbbképzések és tanfolyamok támogatásával, tanulmányi szerződés keretében.

Munkába járás törvényes költségtérítése.