Pénzügyi munkatárs – számlázás (angol nyelvtudással) - memoQ Zrt. -

Feladatok:

Számlák a világ minden tájára. Te tartod rendben őket?

Új kollégát keresünk a Pénzügyi csapatunkba. Ebben a szerepben te felelsz azért, hogy ügyfeleink a világ bármely pontján pontos, szabályos számlát kapjanak, és hogy minden beérkező fizetés a helyére kerüljön. Akkor fogod igazán jól érezni magad nálunk, ha szereted, amikor a számok stimmelnek, magabiztosan kommunikálsz angolul a sales csapattal és a külföldi ügyfelekkel, és kíváncsian, de kritikus szemmel nézel az AI-eszközökre.

És ami a mi oldalunkon van: egy segítőkész pénzügyi csapat, ahol az összetettebb esetekben a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató szakmai támogatására is számíthatsz, egyre digitálisabb és AI-támogatott folyamatok, amelyek alakításában valódi szereped lesz, és egy stabil, nemzetközi piacon működő vállalat.

Mit fogsz csinálni ebben a pozícióban a memoQ-nál?Vevőszámlákat állítasz ki, módosítasz és követsz nyomon a CRM- és a számlázási rendszerünkben, angol nyelvű felületeken

Ellenőrzöd a számlázási igényeket a hatályos számviteli és ÁFA-szabályok alapján. Az alapvető szabályokat önállóan alkalmazod, összetettebb vagy szokatlan esetekben pedig a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató szakmai támogatására számíthatsz. Így a sales kollégák és az ügyfelek felé is magabiztosan képviselheted, mi számlázható és mi nem

Angolul, írásban és szóban tartod a kapcsolatot a sales csapattal és a külföldi ügyfelekkel számlázási és fizetési kérdésekben

Könyveled a banki tranzakciókat, párosítod és egyezteted a beérkező és kimenő fizetéseket a nyitott tételekkel a könyvelő rendszerben, a túlfizetésektől és hiányokon át az árfolyam-különbözetekig

Közreműködsz a havi és időszakos riportok, adatszolgáltatások elkészítésében

Részt veszel a pénzügyi folyamatok digitalizálásában és automatizálásában: AI-eszközökkel és AI agentekkel dolgozol, és szakmailag ellenőrzöd az általuk elvégzett munkát

Támogatod a pénzügyi vezető és a csapat munkáját

Elvárások:

Mi segít abban, hogy sikeres legyél ebben a szerepben?Szakirányú végzettség: pénzügyi-számviteli végzettség (legalább középfokú szakirányú); a mérlegképes könyvelői végzettség nagy előny

Gyakorlat: legalább 2 év tapasztalat számlázás, könyvelés vagy pénzügyi ügyintézés területén

ÁFA-hoz köthető szabályok ismerete: ismered a számla kötelező tartalmi elemeit és a hatályos szabályokat, például a fordított adózást, a közösségen belüli és a harmadik országba irányuló szolgáltatásnyújtást, a helyesbítő és a sztornó számlát

Könyvelési logika: átlátod, mi történik egy tétellel a főkönyvben, és hogyan jelenik meg egy eltérő összegű ügyfélbefizetés a nyilvántartásban

Magabiztos angol (B2–C1): írásban és szóban is gördülékenyen kommunikálsz, hiszen ügyfeleink a világ számos országából érkeznek

Excel-rutin: a szűrés, a kimutatás és az FKERES/XKERES a mindennapi eszközeid közé tartozik

Nyitottság és kritikus szem: szívesen használsz új technológiákat és AI-eszközöket, de az eredményeiket mindig ellenőrzöd

Precizitás és önállóság: pontosan és önállóan dolgozol, és magabiztosan jelzed, ha egy kérés szabálytalan, vagy ha szakmai segítségre van szükséged

Nemzetközi vagy SaaS-tapasztalat (előny): dolgoztál már nemzetközi számlázással, vagy szoftvercégnél szereztél gyakorlatot

Rendszerismeret (előny): ismered a Számlázz_hu-t, CRM-rendszereket és online banki felületeket

AI-gyakorlat (előny): használtál már AI-eszközöket (például Claude, ChatGPT, Copilot) a munkádban

Gyula környéki lokáció (előny): Gyulán vagy Gyula környékén élsz, mivel a pénzügyi csapat alapvetően a gyulai irodánkban dolgozik

Érvényes erkölcsi bizonyítvány

Amit kínálunk:

Amit mi kínálunkEgy stabil, nemzetközi piacon működő vállalat, ahol valódi szereped lesz a pénzügyi folyamatok digitalizálásában, és van hová fejlődnöd

Hibrid munkavégzés rendszeres home office lehetőséggel, modern irodával, ahová érdemes bejárni

Barátságos, segítőkész csapat

Céges laptop

Magán egészségbiztosítás (Medicare)

Munkába járás támogatása

Rugalmas munkaidő