Projektvezetői asszisztens (épületgépészet) - INVIAIR Kft. - Budapest

Feladatok:

hibajavítás ügyintézése;

projektek ügyintézése;

karbantartások ügyintézése,

állományi táblázatok naprakészen tartása

szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,

átadási dokumentációk elkésztése;

megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

munkalapok feldolgozása, számlázásra adása;

stratégiai vezető munkájának támogatása;

vezetőktől kapott feladatok Trello-ban történő felvezetése, követése;

egyéb, a munkáltató tevékenységi körébe tartozó feladatok;

adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása;

meghatározott szakterületen ügyintézési feladatok ellátása;

az ellátott szakmai terület által meghatározott kapcsolattartási feladatok végzése;

általános és adott szakterülethez kapcsolódó ügyviteli feladatok elvégzése;

számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; írásbeli dokumentumok szerkesztése;

írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, sokszorosítása, továbbítása;

jegyzőkönyvek készítése – szakmai irányítással;

iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;

határidők nyomon követése, betartása;

korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;

ügyfélmegkeresések továbbítása;

Elvárások:

precíz, felelősségteljes munkavégzés

önálló feladatmegoldó képesség

számítógépes ismeretek (Word, Excel magas szintű ismerete)

legalább középfokú végzettség

3 – 5 év szakmai tapasztalat

Előnyt jelent:

vállalati adminisztráció területén szerzett tapasztalat

azonnali kezdés

Amit kínálunk:

versenyképes magas fizetés

családias légkör

kellemes irodai környezet

hosszú távú munkalehetőség

mobiltelefon

próbaidő után SZÉP kártya juttatás, 37 500 Ft/hó