Recepciós és adminisztratív munkatárs - Gabriel-Chemie Hungária Kft. -

Feladatok:

A cégünkhöz érkező látogatók, ügyfelek és partnercégek professzionális, kedves fogadása.

Kapcsolattartás a külső bérszámfejtő céggel, a bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása.

Havi HR riportok és kimutatások készítése a vezetőség számára.

A HR adminisztrátor kolléga helyettesítése szükség esetén.

munkavállalói juttatások koordinálása (cafeteria, bejárástámogatás, pótlék)

A ki- és bejövő dokumentumok (számlák, levelek, szerződések) rendszerezése és iktatása.

Bejövő  számlák előkészítése, kontírozása a könyvelés számára.

Elvárások:

Legalább középfokú végzettség

Kiváló kommunikációs és problémamegoldó készség, empatikus hozzáállás.

Magabiztos  MS Office felhasználói ismeretek (Excel, Word, Outlook).

Proaktivitás, kezdeményezőkészség és „hands-on” (gyakorlatias) szemlélet.

Rendszerszemlélet, pontosság és magas fokú megbízhatóság / diszkréció.

Csapatszellem és nyitottság a társosztályok segítésére.

Előnyt jelent:

szakmai tapasztalat hasonló adminisztratív, recepciós munkakörben   (nemzetközi környezetben szerzett tapasztalat előny).

Tárgyalási szintű  angol nyelvtudás

Amit kínálunk:

Stabil, nemzetközi vállalati háttér egy piacvezető multinacionális cégcsoportnál.

Változatos, felelősségteljes feladatkör és fejlődési lehetőség.

Támogató, összetartó és csapatorientált munkakörnyezet.

13. havi munkabér