Recepciós - SAMSIC Hungary Kft. - Budapest

Feladatok:

Vendégek és munkatársak udvarias fogadása, útbaigazítása.

Érkező vendégek regisztrálása és a kapcsolattartók értesítése.

Bejövő telefonhívások fogadása, a hívók tájékoztatása és a hívások megfelelő munkatárshoz vagy részleghez irányítása.

Recepciós e-mailek kezelése és továbbítása.

Belépőkártyák kezelése a helyi előírások szerint.

Postai küldemények és futárszolgálati csomagok átvétele, nyilvántartása és átadása.

A könyvelési csapat adminisztratív támogatása, elsősorban számlák és egyéb dokumentumok szkennelése, rendszerezése és továbbítása.

Tárgyalófoglalások és megbeszélések szervezésének támogatása.

Napi adminisztráció és a recepcióhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése.

A recepció és a vendégfogadó terület rendezettségének biztosítása.

Kapcsolattartás az irodai koordinátorral és a helyi munkatársakkal.

Irodai események előkészítésének támogatása, az észlelt üzemeltetési problémák jelzése.

Elvárások:

Türelmes, udvarias és segítőkész hozzáállás, nyugodt kommunikáció forgalmas vagy nehezebb helyzetekben is.

Jó szóbeli és írásbeli kommunikáció, magabiztos telefonos ügyintézés.

Kommunikációképes angolnyelv-tudás vendégfogadáshoz.

Pontos, megbízható munkavégzés és felelősségteljes hozzáállás.

Felhasználói szintű számítógépes ismeretek, különösen Outlook, Word és Excel használata.

Adminisztrációs feladatok, dokumentumkezelés és szkennelés precíz ellátása.

Jó szervezőkészség, a párhuzamos feladatok fontossági sorrendjének felismerése.

Diszkréció, bizalmas információk körültekintő kezelése.

Együttműködés a recepciós kollégával, az irodai koordinátorral és a könyvelési csapattal.

Legalább középfokú végzettség.

Előnyt jelent:

Recepciós, ügyfélszolgálati vagy irodai adminisztrációs tapasztalat.

Amit kínálunk:

A Samsic Hungary Kft. a Francia Samsic csoport tagjaként irodák és ipari létesítmények számára nyújt takarítási, recepciós és létesítményüzemeltetési szolgáltatásokat. Csapatunkba recepciós munkatársat keresünk nemzetközi partnerünk budapesti irodájába. Olyan kollégát várunk, aki türelmes, segítőkész hozzáállásával hozzájárul az iroda gördülékeny működéséhez és a vendégek színvonalas fogadásához.