Rektorhelyettesi asszisztens és ügyintéző - Budapesti Műszaki és

Feladatok:

a tudományos rektorhelyettes munkájának teljes körű adminisztratív és koordinációs támogatása, különösen az időbeosztás kezelése, a kapcsolódó levelezés és kommunikáció koordinálása, szakmai programok, utazások szervezése, valamint az ezekhez kapcsolódó beszerzési feladatok ellátása;

közreműködés a rektorhelyettes portfóliójához kapcsolódó egyetemi szintű feladatok előkészítésében és végrehajtásában, háttéranyagok és prezentációk készítésében, rendezvények lebonyolításában;

a Tudományos Igazgatósághoz tartozó testületek, bizottságok titkársági feladatainak ellátása, az ülésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok koordinálása;

kapcsolattartás az egyetem szervezeti egységeivel, karokkal, hallgatói és külső szakmai partnerekkel, a beérkező adatszolgáltatások koordinálása és nyilvántartása;

részvétel a Tudományos Igazgatóság szakmai projektjeinek és programjainak támogatásában.

Elvárások:

Felsőfokú végzettség,

MS Office (Word, Excel, PowerPoint) magas szintű ismerete,

Magabiztos, legalább B2 szintű angol nyelvtudás, írásban és szóban egyaránt,

Legalább három év releváns szakmai tapasztalat,

Megbízható, precíz, pontos, felelős munkavégzés,

Kiváló szervező, problémamegoldó képesség,

Jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség,

Előnyt jelent:

Felsőoktatásban szerzett tapasztalat

Tárgyalóképes angol nyelvtudás

Amit kínálunk:

​​​​​SZÉP kártya

Kedvezményes bérletek a BME Sportközpontban

Egyéni finanszírozású, kedvezményes AYCM

Kedvezményes parkolási lehetőség a BME Campusának területén

Kedvezmény a SZKÉNÉ Színházban

A Munka törvénykönyve által biztosított szabadságnapokon kívül évente plusz 5 nap BME-s szabadság

Bérrel kapcsolatos információ: A javadalmazás egyedi elbírálás alapján, a pályázó végzettségére, szakmai gyakorlatára és a betöltött munkakör felelősségi körére tekintettel kerül meghatározásra.