Rendezvényszervező és nemzetközi fellépőkoordinátor - FAMOUS INVEST

Feladatok:

• Kapcsolattartás nemzetközi és hazai előadók menedzsmentjével, ügynökségekkel, rendezvényszervezőkkel és szolgáltatókkal.

• Fellépések előkészítése: szerződésekhez kapcsolódó ügyintézés, határidők és fellépői igények egyeztetése, nyomon követése.

• Repülőjegyek, szállások és transzferek szervezése, részletes utazási és fellépési menetrendek összeállítása.

• Az előadók technikai és vendéglátási igényeinek egyeztetése a megvalósításért felelős csapatokkal.

• Fellépők helyszíni fogadásának és ellátásának koordinálása, a hangbeállás és a fellépés menetrendjének követése.

• Hazai előadók fellépéseinek szervezése, a megjelenésekhez és bejelentésekhez szükséges anyagok egyeztetése.

• Saját rendezvények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel: kapcsolattartás beszállítókkal, forgatókönyvek és vendéglisták kezelése, jegyértékesítéshez kapcsolódó egyeztetések.

• Projekttáblázatok és költségnyilvántartások vezetése, elszámolások előkészítése.

Elvárások:

• Legalább 3 év releváns tapasztalat rendezvényszervezésben, fellépőszervezésben vagy hasonló, összetett koordinációs munkakörben.

• Magabiztos, tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban: külföldi partnerekkel önállóan is tudsz egyeztetni.

• Önálló, precíz munkavégzés és jó szervezőkészség.

• Több párhuzamos feladat és határidő átlátása, fontossági sorrend felállítása.

• Gyors, megoldásközpontú hozzáállás váratlan helyzetekben.

• Google Workspace és táblázatkezelők magabiztos használata.

• B kategóriás jogosítvány és aktív vezetési gyakorlat.

• Rendezvényekhez kapcsolódó esti és hétvégi munkavégzés vállalása.

Előnyt jelent:

• Koncertek, fesztiválok vagy nemzetközi fellépések szervezésében szerzett tapasztalat.

• Előadói menedzsmenttel vagy bookingügynökséggel végzett korábbi munka.

• Fellépői technikai és vendéglátási igénylisták – riderek – ismerete.

• Nemzetközi utazásszervezési gyakorlat.

• AI-eszközök és automatizációk használata a napi szervezési és adminisztratív munkában.

Amit kínálunk:

• Változatos munkát nemzetközi és hazai előadók fellépéseihez, koncertekhez és fesztiválokhoz kapcsolódóan.

• Közvetlen szakmai kapcsolatot külföldi menedzsmentekkel, ügynökségekkel és hazai rendezvénypartnerekkel.

• Aktív részvételt az előkészítésben és a helyszíni megvalósításban egyaránt.

• Lehetőséget szakmai kapcsolatrendszered és rendezvényszervezési tapasztalatod bővítésére.

• Teret a szervezési folyamatokat egyszerűsítő ötleteidnek.