Senior HR Generalista - Aspect Energy Kft. - Budapest

Feladatok:

A pozíció célja

A Senior HR Generalista pozíció célja a megfelelő HR-operáció biztosítása az Aspect négy magyarországi telephelyén, egy mintegy 230 fős szervezetben, valamint az egységes, a vállalat méretéhez igazodó HR-folyamatok kialakításában és fejlesztésében való aktív részvétel.

A pozíció szorosan együttműködik a HR-vezetővel, a munkaügyi szakértővel, valamint a vállalat vezetőivel és munkatársaival. A munkakör kiterjed a budapesti központ, a szegedi iroda és a kitermelési telephelyek (Lakócsa, Nyékpuszta) HR-feladatainak ellátására, valamint a telephelyek időszakos látogatására, várhatóan 3–6 havonta egy alkalommal.

Fő feladatok és felelősségek

HR-operáció A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó HR-folyamatok koordinálása és adminisztratív támogatása.

Munkaszerződések, szerződésmódosítások, munkáltatói tájékoztatók, nyilatkozatok és egyéb személyügyi dokumentumok előkészítése.

A be- és kiléptetési folyamatok teljes körű koordinálása az érintett szervezeti területekkel együttműködve.

Az új munkatársak fogadása, a belépési és beillesztési folyamat támogatása.

A meglévő munkavállalói állomány személyügyi dokumentációjának és elektronikus nyilvántartásainak kezelése, naprakészen tartása.

A munkavállalói adatok pontosságának, teljességének és megfelelő dokumentáltságának biztosítása.

HR-kimutatások, riportok és adatszolgáltatások elkészítése.

A HR-dokumentumok kezelésére, tárolására és archiválására vonatkozó egységes gyakorlat kialakításának támogatása.

HR-folyamatok fejlesztéseRészvétel a munkaügyi folyamatok és dokumentumok rendszeres felülvizsgálatában, a belső működés és a munkajogi megfelelőség támogatása

Folyamatleírások, sablonok, ellenőrzőlisták, útmutatók és szükséges belső szabályozások elkészítése.

A manuális adminisztráció és a párhuzamos adatkezelés csökkentésére irányuló megoldások kidolgozása, automatizálási lehetőségek azonosítása és bevezetése.

Egységes adatforrások, nyilvántartások és riportálási gyakorlat kialakításának támogatása.

Bérszámfejtési folyamatok támogatásaEgyüttműködés a munkaügyi ügyintézővel és a külső bérszámfejtő partnerrel.

A bérszámfejtéshez szükséges HR-adatok és változások pontos, teljes körű átadásának támogatása.

A foglalkoztatási feltételekben bekövetkező változások nyomon követése.

A szükséges adatok, jóváhagyások és dokumentumok meglétének ellenőrzése, az eltérések egyeztetése.

Munkavállalói és vezetői támogatásTámogatás nyújtása a munkavállalók számára a napi HR-kérdésekben.

A vezetők támogatása többek között a beléptetés, próbaidő, teljesítmény, fejlesztés, megtartás, távollét, munkaidő és munkaviszony változásai kapcsán.

A munkaidőkeretben, a kötetlen, illetve általános munkarendben dolgozó munkavállalók foglalkoztatásához kapcsolódó HR-kérdések kezelése.

Toborzás és kiválasztásÁlláshirdetések elkészítése és kezelése, megfelelő toborzási csatornák kiválasztása.

Jelöltek előszűrése, interjúk megszervezése és lebonyolítása.

A jelöltekkel való folyamatos, professzionális kommunikáció és a pozitív pályázói élmény biztosítása.

Kapcsolattartás munkaerő-közvetítő partnerekkel.

A partneri teljesítés, létszámadatok, számlázás koordinálása

A toborzási eredmények és mutatók nyomon követése.

Képzés és fejlesztésBelső és külső képzések megszervezése, adminisztrációja

Képzési költségek, részvételi adatok, teljesítések adminisztrálása  

Kapcsolattartás képzési és oktatási szolgáltatókkal.

Munkavállalói elkötelezettség és vállalati eseményekA munkavállalói elkötelezettséget és a közösségépítést támogató vállalati események – például karácsonyi rendezvény és csapatépítő programok – megtervezése, megszervezése és lebonyolítása.

Együttműködés a belső érintettekkel és külső szolgáltatókkal, az események költségkeretének, szervezési feladatainak és megvalósításának nyomon követése.

Elvárások:

Felsőfokú végzettség HR, gazdasági, jogi vagy más releváns területen.

Legalább 5 év, széles körű HR-generalista és operációs tapasztalat.

Több éves tapasztalat a munkavállalói életciklushoz kapcsolódó folyamatok – különösen a be- és kiléptetés, munkaviszony-módosítások és személyügyi dokumentáció – önálló koordinálásában.

Munkaidőkeretben, műszakos munkarendben foglalkoztatott munkavállalók támogatásában szerzett gyakorlat – termelési, vagy egyéb ipari területen

Bérszámfejtési folyamatok támogatásában szerzett gyakorlat.

Folyékony angol nyelvtudás szóban és írásban, az amerikai kollégákkal való hatékony kommunikáció érdekében.

A magyar munkajogi és munkaügyi szabályozás gyakorlatban alkalmazható alapos, naprakész ismerete.

B kategóriás jogosítvány, valamint a magyarországi telephelyek időszakos látogatásának vállalása.

Több telephelyes vállalati környezetben szerzett HR-tapasztalat előny

Magabiztos felhasználói szintű MS Office-ismeretek - kiemelten Excel, SharePoint

AI magabiztos, dinamikus használata vagy legalább nyitottság az AI alkalmazására

Pontos, megbízható és felelősségteljes munkavégzés, rendszerszemlélet, szervezőkészség, precizitás

Amit kínálunk:

Medicare Spring White csomag

Bejárási támogatás: 65 Ft / km

Home office 2 nap hetente 

Ingyenes parkolás

Gyümölcs, snack, kávé az irodában