Specialist - Mobis Hungary Kft. - Kecskemét

Feladatok:

Általános adminisztrációs és General Affairs (GA) feladatok ellátása

Számlák, szállítólevelek és kapcsolódó dokumentumok kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása

Bejövő számlák ellenőrzése, a pénzügyi teljesítéshez szükséges adatok és dokumentumok előkészítése

Az ügyvezető igazgató és a felsővezetők napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása

A vállalat napi működéséhez kapcsolódó létesítményüzemeltetési feladatok koordinálása és nyomon követése

Külső szolgáltatókkal és beszállítókkal való kapcsolattartás, munkájuk koordinálása és ellenőrzése

A vállalati eszközök nyilvántartásának és az éves leltározási feladatoknak a támogatása

Beszerzési igények, költségek és egyéb GA-hoz kapcsolódó adminisztráció kezelése

A napi operatív feladatok és határidők nyomon követése

Céges rendezvények és egyéb vállalati programok szervezésének támogatása

Szükség szerint a GA osztályvezető által meghatározott egyéb kapcsolódó feladatok ellátása

Elvárások:

Jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség

Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban

MS Office programok, különösen Excel, Word és PowerPoint magabiztos használata

Jó szervező- és problémamegoldó képesség

Precíz, megbízható és önálló munkavégzés

Felelősségteljes és gyakorlatias hozzáállás

Több párhuzamos feladat kezelésének képessége

Előnyt jelent:

Hasonló GA, facility management, office management vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat

Gyártóvállalatnál szerzett tapasztalat

SAP rendszer ismerete

Amit kínálunk:

Cafetéria már a próbaidő alatt, melynek összege 40.000,- Ft

Díjmentes melegétkeztetés és kávé

Bejárás támogatás

Modern munkakörnyezet

Támogató családias csapat

Hosszútávú, stabil munkalehetőség