Titkársági asszisztens - Advisesoft Zrt. - Budapest

Feladatok:

A beérkező és kimenő küldemények kezelése (iktatás, előkészítés, feladás stb.)

Szerződéskezelés

Papíralapú és elektronikus levelezés bonyolítása, ügyiratkezelés

Adatrögzítés szükség szerint a központi adatbázisba

Irodai készletgazdálkodás

Leltár nyilvántartás

Klasszikus recepciós, valamint titkárnői feladatok, kis mértékben személyes asszisztencia

Adminisztratív munkaügyi feladatok

Kimutatások készítése

Ügyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, általános irodai teendők ellátása, azaz a napi operatív működés támogatása

Bejövő telefonhívások fogadása, hívástovábbítás, illetve üzenetek átvétele, rögzítése

Vendégek és ügyfelek képviselőinek fogadása, kiszolgálása.

Irodaház üzemeltetésében való közreműködés (hibabejelentés, higiéniai eszközök pótlása, irodaszerek beszerzése)

Munkájához kapcsolódó határidők nyomon követése, betartása

Elvárások:

Minimum felsőfokú végzettség

Kimagasló precizitás

Diszkréció és megbízhatóság

Dinamikus, önálló munkavégzés

Jó problémamegoldó, együttműködési és kommunikációs készség,

MS Office felhasználói szintű ismerete

Büntetlen előélet és cselekvőképesség

Segítőkész és támogató hozzáállás

Előnyt jelent:

Bérszámfejtési és HR ismeretek

Számlázási folyamatok ismerete, számlákkal szembeni alapvető elvárások

Pályakezdők jelentkezését is várjuk

Amit kínálunk:

Változatos feladatok, kihívások, intenzív munka

Minőségi munkakörülmények

Stabil működési háttér

Szakmai fejlődési lehetőség

Versenyképes jövedelem

Munka és magánélet közötti ésszerű egyensúly

Központi elhelyezkedésű, könnyen megközelíthető irodaház