Titkársági asszisztens - Garantiqa Hitelgarancia Zrt. - Budapest

Feladatok:

A menedzsment munkájának teljes körű támogatása

Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése és priorizálása

Belső szabályzatok kiadása, aktualizálása, nyilvántartása

Projektek támogatása, határidők nyomon követése

Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése

Adminisztratív feladatok ellátása (szerződések, számlák, nyilvántartások kezelése)

Reprezentációval kapcsolatos beszerzések bonyolítása

Üzleti találkozók, megbeszélések és események előkészítése, koordinálása

Utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás, programok)

Prezentációk, riportok és egyéb dokumentumok készítése és szerkesztése

Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel magyar és angol nyelven

Bejövő és kimenő kommunikáció kezelése (e-mailek, telefonok)

Elvárások:

Felsőfokú végzettség

Legalább 3–5 év releváns szakmai tapasztalat felsővezetői asszisztensi vagy hasonló pozícióban

Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban

Kiváló szervezőkészség és időmenedzsment

Proaktív, önálló munkavégzés és problémamegoldó szemlélet

Kiváló kommunikáció írásban és szóban

Precíz, részletekre odafigyelő munkavégzés

Magabiztos MS Office (különösen Word, Excel, PowerPoint) ismeretek

Amit kínálunk:

Versenyképes bérezés

Kiemelkedő béren kívüli juttatási csomag (magán-egészségügyi szolgáltatás, cafeteria, szakmai képzések)

Dinamikus, motivált csapat