Ügyviteli koordinátor - V&Z Fold Kft. - Dunakeszi

Feladatok:

Beszállítókkal és vevőkkel való kapcsolattartás, megrendelések kezelése és nyomon követése.

Beszerzett termékek logisztikai folyamatainak koordinálása, fuvarszervezés és tárolás.

Vevői megrendelések rögzítése, naprakészen tartása, a termékek kiadásának és kiszállításának koordinálása.

Kapcsolattartás a raktárszolgáltatókkal és a fuvarozó cégekkel, a kapcsolódó dokumentáció kezelése.

A beszerzési, értékesítési és logisztikai folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció papíralapon és CRM-rendszerben.

Hivatalos adatszolgáltatások előkészítése és koordinálása, különösen EPR- és PPWR-kötelezettségek területén.

Riportok készítése, nyilvántartások vezetése és naprakészen tartása.

A bizonylati rend kialakítása, fenntartása és ellenőrzése.

A számlákhoz kapcsolódó dokumentáció rendszerezése, valamint kapcsolattartás a könyvelővel.

Az ügyviteli rendszer naprakész kezelése, törzsadatok rögzítése és ellenőrzése, bevételezések és kiadások dokumentálása, a készletmozgások nyomon követése.

Általános irodavezetési és ügyviteli feladatok ellátása.

Elvárások:

Felsőfokú végzettséggel, lehetőleg kereskedelmi, logisztikai vagy ügyviteli területen.

Legalább 5 év releváns szakmai tapasztalattal.

Legalább középfokú, aktív angol nyelvtudással szóban és írásban.

Magabiztos MS Office-ismeretekkel, különösen Word és Excel területén, valamint PowerPoint- és PDF-dokumentumok kezelésében szerzett gyakorlattal.

CRM-rendszer használatában szerzett tapasztalattal.

Adminisztrációs, irodavezetési, logisztikai, beszerzési vagy ügyfélkapcsolati tapasztalattal.

Előnyt jelent:

Német- vagy olasznyelv-tudás.

Kereskedelmi és logisztikai folyamatokban szerzett tapasztalat.

Webshop működtetésében és vállalati ügyviteli rendszerek kezelésében szerzett gyakorlat.

Amit kínálunk:

Versenyképes bérezés.

Heti 30 órás, kiszámítható munkarend.

Mobiltelefon és laptop a munkavégzéshez.

Home office lehetősége a munkakör és a feladatok függvényében.