Üzemeltetési asszisztens - Budapesti Ingatlan Nyrt. - Budapest

Feladatok:

Üzemeltetési eszközök, munkaruhák, védőeszközök és fogyóanyagok beszerzésének adminisztratív koordinálása

Beszerzési igények összegyűjtése, ajánlatok bekérése és összehasonlítható előkészítése

Jóváhagyások, megrendelések, szállítások és kapcsolódó határidők nyomon követése

Kapcsolattartás a beszállítókkal, valamint az elakadások és hiányosságok időben történő jelzése

Raktári nyilvántartások, leltárak és készletellenőrzések támogatása

Szerződések, kapcsolódó dokumentumok, alapadatok és lejárati határidők nyilvántartásának támogatása

Feladat-, státusz- és határidőlisták, valamint egyszerű kimutatások és összesítések készítése.

Együttműködés a kapcsolódó szakterületekkel, valamint az adminisztratív folyamatok fejlesztésének támogatása

Elvárások:

Magabiztos Microsoft Office-ismeret, különösen Excel, Word és Outlook használata

Jó dokumentumkezelési és rendszerezési képesség

Több párhuzamos feladat és határidő önálló követése

Pontos, következetes munkavégzés

Jó írásbeli és szóbeli kommunikáció

Határozott, de együttműködő kapcsolattartás

Felelősségvállalás és megfelelő időben történő jelzés

Képesség a feladatok önálló továbbvitelére, önálló munkavégzés

Előnyt jelent:

Beszerzési, műszaki vagy back-office adminisztrációban szerzett tapasztalat

Szerződésnyilvántartás kezelése

Raktár- vagy készletkezelési gyakorlat

Ingatlanüzemeltetési vagy műszaki szolgáltatói környezetben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk:

Stabil, hosszú távú munkalehetőség

Önálló és jól körül határolható felelősségi területet

Változatos feladatokat az üzemeltetés, beszerzés és dokumentumkezelés területén

Lehetőséget arra, hogy a rád bízott folyamatokat ne csak működtesd, hanem fejleszd is.

Cafeteria

A vállalat eredményétől és az éves teljesítménytől függő bónusz

Szakmai képzések és digitális készségek fejlesztésének támogatását