Vezérigazgatói asszisztens - Eatrend Kft. - Albertirsa

Feladatok:

Az igazgató napi munkavégzésének átfogó, proaktív támogatása üzleti és személyes ügyekben, a feladatok, programok és kötelezettségek összehangolása.

Magas szintű szervezési, koordinációs és vezetői asszisztensi feladatok önálló ellátása, a napi működés gördülékenységének biztosítása.

Vezetői egyeztetéseken és megbeszéléseken való aktív részvétel, strukturált jegyzőkönyvek készítése, a döntésekhez kapcsolódó feladatok, felelősök és határidők rögzítése, valamint azok nyomon követése.

Vezérigazgatói riportok, vezetői összefoglalók és rendszeres státuszjelentések előkészítése, a különböző szervezeti egységektől érkező információk összegyűjtése, rendszerezése és feldolgozása.

Döntés-előkészítő anyagok, prezentációk, szabályzatok, szerződések és egyéb üzleti dokumentumok előkészítése, szerkesztése és rendszerezése.

A vezető naptárának, időbeosztásának és programjainak koordinálása, a prioritások kezelése.

Belföldi és nemzetközi utazások teljes körű szervezése és előkészítése, beleértve a kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatokat.

Az iroda napi működésének felügyelete, a belső szabályzatok és működési rend betartásának támogatása.

Vállalati projektek, események és üzleti találkozók szervezésében, koordinálásában való közreműködés.

Kapcsolattartás üzleti partnerekkel, hivatalos szervekkel, szolgáltatókkal és egyéb kiemelt ügyfelekkel a professzionális kommunikáció és a megfelelő információáramlás biztosítása.

Bizalmas és érzékeny üzleti, illetve személyes információk felelősségteljes kezelése, a legmagasabb szintű diszkréció és megbízhatóság mellett.

Elvárások:

Legalább 4-5 év releváns tapasztalat vezetői vagy személyi asszisztensi szerepkörben.

Kiemelkedő szervezőkészség és magas szintű időmenedzsment.

Magabiztos priorizálás, komplex feladatok átlátása és rendszerszintű gondolkodás.

Magas fokú felelősségvállalás, megbízhatóság és diszkréció.

Proaktív szemlélet a nem klasszikus irodai feladatok megközelítésében is.

Az MS Office programok magabiztos használata.

„B” kategóriás jogosítvány megléte.

Előnyt jelent:

Tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban.

Canva vagy egyéb szerkesztőprogramok ismerete.

AI és digitalizációban szerzett tapasztalat.

Kis- és középvállalati környezetben szerzett releváns szakmai tapasztalat.

Amit kínálunk:

Hosszú távú, stabil munkalehetőség és kulcsszerep egy dinamikusan növekvő, innovatív vállalatcsoport életében.

Kiemelkedő szakmai fejlődési lehetőség közvetlen felsővezetői együttműködésben.

Modern és magas színvonalú munkakörnyezet.

Céges laptop és mobiltelefon biztosítása.

SZÉP-kártya juttatást.

Teljesítményalapú bónuszrendszert.

Home office lehetőséget havonta kétszer.

Munkába járás támogatása (közösségi közlekedés teljes térítése, gépkocsihasználat költségtérítése).

Belsős céges cafeteria keret, amelyet saját kantinunkban használhatsz fel: változatos ebédlehetőségek egyéni választás szerint, valamint kávéfogyasztás – mindez kényelmesen, kártyás rendszerben.

Igényes céges rendezvények és szakmai tréningek.