Vezetői asszisztens és menedzsmentkoordinátor - ETO Futball Kft. -

Feladatok:

A tulajdonos naptárának, találkozóinak és heti programjának önálló szervezése a prioritások figyelembevételével

Megbeszélések előkészítése, háttéranyagok összeállítása, döntések és vállalások utánkövetése

Az ügyvezetők által delegált operatív és szervezési feladatok koordinálása, végrehajtása és ellenőrzése

Kisebb klubprojektek, belső rendezvények és folyamatfejlesztések támogatása, határidők és vállalások nyomon követése

Mérkőzésnapi és rendezvényes feladatok: VIP és Skybox vendégek fogadása, vendéglista, kommunikáció

A klub különböző területei közötti információáramlás és együttműködés támogatása

A klub gazdasági, sportszakmai és operatív működésére vonatkozó beszámolók bekérése és egységes rendszerbe foglalása

Átfogó, heti vezetői Management Report összeállítása, amely bemutatja a legfontosabb eredményeket, változásokat, kockázatokat, nyitott kérdéseket és vezetői döntési pontokat

A vezetői iroda mindennapi működésének, a kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatoknak a koordinálása

Az elakadások időben történő felismerése, jelzése és megoldási javaslatok kidolgozása

Elvárások:

Felsőfokú végzettség

Releváns tapasztalat vezetői asszisztencia, menedzsmenttámogatás, projektkoordináció vagy hasonló területen

Kiemelkedő szervezőkészség, precizitás és határidőtartás

Önálló, proaktív munkavégzés, felelősségvállalás és gyakorlati problémamegoldó szemlélet

Képesség több párhuzamos feladat és egymással versengő prioritás kezelésére

Magabiztos írásbeli és szóbeli kommunikáció magyar, angol és szlovák nyelven

Magabiztos digitális ismeretek, különösen naptár-, dokumentum-, táblázat- és feladatkezelő rendszerek használatában

Diszkréció, megbízhatóság és bizalmas információk körültekintő kezelése

Előnyt jelent:

Vezetői riportok, státuszjelentések vagy döntés-előkészítő anyagok készítésében szerzett tapasztalat

Projektmenedzsment- vagy folyamatkoordinációs gyakorlat

Pénzügyi, gazdasági adatok és különböző szakterületi beszámolók strukturált feldolgozásában szerzett tapasztalat

Sportvezetésben, sportklubnál vagy összetett szervezeti működésben szerzett tapasztalat