Vezetői asszisztens - Optimális Biztosítási Kft. - Budapest

Feladatok:

A cégvezetőség munkájának teljeskörű támogatása

 A vezető által megalapozott folyamatok, tevékenységek, utasítások, kérések figyelemmel tartása, nyomon követése és azok betartatása a kollégákkal

Naprakész információk, visszajelzések adása a feladatok, utasítások előre haladásával és időben történő végrehajtásával kapcsolatban

A tennivalók, az elvégzendők feladatok számon tartása, a határidők figyelemmel kísérése és szükség esetén jelzések adása mind a vezető, mind a kollégák felé

A vezető napirendjének koordinálásában segítségadás, a vezető feladatainak számon tartása és priorizálása; a vezető felé tett ígéretek, megállapodások betartatására jelzés adása

Értekezletek, megbeszélések, ügyféllátogatások megszervezése, előkészítése, emlékeztetők küldése, időpontok egyeztetése és lemondása

Projektek előkészítésében és megvalósításában való részvétel, a folyamatok összefogása

Kimutatások, dokumentációk, riportok, elemzések készítése

Elvárások:

Kiváló kapcsolatteremtő képességgel és kommunikációs készséggel rendelkezel, képes vagy másokat a feladatok elindítására és gyors lezárására késztetni

Képes vagy türelmesen, de határozottan beszélni a különböző stílusú emberekkel

Precízen, odaadással és gyorsan végzed a munkádat, jó szervezőkészséged van

Megbízható vagy, képes vagy bizalmi feladatokat ellátni

Lojális, felelősségteljes, határozott és energikus a személyiséged

Gyorsan átlátod, kezeled a felmerülő problémákat és megoldáscentrikusság jellemez

A változásokra rugalmasan reagálsz és nem vagy sértődékeny

Jó a stressztűrőképességed, képes vagy feszült helyzetekben is nyugodt, higgadt maradni és hatékonyan kezelni ezeket a szituációkat

A konfliktushelyzeteket és szükségtelen ellenállásokat megfelelően kezeled, kitartó vagy

Átlátod a folyamatokat, jó a rendszerszemléleted, a munkádban szereted a rendezettséget és a szervezettséget

Ismerd és magabiztosan használod az MS Office-t

Legalább középfokú végzettséged van

Amit kínálunk:

Sokrétű, mozgalmas pozícióban dolgozhatsz

Betekintést kaphatsz a cégirányítás mindennapjaiba

Részesévé válhatsz egy profi, lendületes csapat munkájának

Stabil hátterű, dinamikusan fejlődő cégnél dolgozhatsz hosszú távon